Política de privacidad de Club Canary

Esta Política de Privacidad explica cómo Club Canary recoge, utiliza, almacena y comparte datos personales cuando usted visita o hace una reserva en clubcanary.com. Mantenemos las cosas sencillas y sólo recopilamos lo que necesitamos para las reservas, la asistencia, la seguridad y el cumplimiento legal.

Ayuda a la reserva Controles de seguridad GDPR Live Legendary

Club Canary es un nombre comercial administrado por GRUPO SCHIJVENS SL.

Nos centramos en gran medida en el marketing orgánico y no utilizamos publicidad basada en el seguimiento. Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia de reserva fluida, una comunicación clara y una gestión segura de los billetes y los detalles del viaje.

1. Información personal que recopilamos

Recogemos información de dos formas principales:

A) Información que nos facilite (Información de reserva)

Cuando realiza una reserva (o lo intenta), podemos recopilar:

  • Nombre y apellidos
  • Correo electrónico 📧
  • Número de teléfono (importante para recogidas, puntos de encuentro o actualizaciones urgentes)
  • Datos de la reserva (fecha, actividad, número de invitados, nombre del hotel si se incluye recogida)
  • Estado del pago y referencias de la transacción (no almacenamos los datos completos de la tarjeta)
  • Mensajes que nos envíe (correo electrónico, WhatsApp, chat en directo, mensajes sociales)
Importante: Es su responsabilidad facilitar datos de contacto correctos y una dirección de correo electrónico segura.

Confiamos en sus datos de contacto para obtener información sensible al tiempo. Los datos incorrectos pueden hacer que no se recojan los billetes, que se pierdan viajes, que se produzcan retrasos o que haya problemas para recibirlos.

B) Datos técnicos básicos (información sobre el sitio web y el dispositivo)

Cuando visita el sitio web, podemos recopilar automáticamente información técnica limitada como:

  • Tipo de navegador e información del dispositivo
  • Dirección IP (principalmente para seguridad y prevención del fraude)
  • Información general sobre el uso del sitio web (para el rendimiento y la resolución de problemas)

No pretendemos rastrearle a través de Internet. Nuestro objetivo es que el sitio web funcione correctamente y sea seguro.

2. Cómo utilizamos su información

Utilizamos sus datos personales para:

  • Confirme y gestione su reserva
  • Enviar confirmaciones de reserva, actualizaciones e instrucciones importantes sobre el viaje
  • Prestar asistencia al cliente
  • Coordinarse con los socios de la actividad para que el viaje transcurra sin contratiempos
  • Prevenir el fraude, los pagos no autorizados y las devoluciones de cargo abusivas
  • Llevar registros internos para la contabilidad y el cumplimiento legal
  • Mejorar nuestro servicio y ayudar más rápidamente a los clientes que vuelven (historial de pedidos y preferencias)

3. Plazos de entrega de las entradas y seguridad del correo electrónico

Algunas entradas pueden entregarse más cerca de la fecha de la actividad.

Para determinadas actividades con entrada (por ejemplo, entradas a parques temáticos), el proveedor puede enviar las entradas en una fecha más próxima a la de su visita. Se trata de una medida de seguridad y ayuda a reducir el uso indebido.

Su responsabilidad: Utilice una dirección de correo electrónico segura a la que sólo usted pueda acceder. Recomendamos encarecidamente el uso de contraseñas seguras y la verificación en dos pasos (2FA).

Si su cuenta de correo electrónico se ve comprometida y las entradas son robadas, compartidas, vendidas o utilizadas sin su permiso, esto no es responsabilidad de Club Canary. Si nos informa a tiempo, podremos ayudarle poniéndonos en contacto con el proveedor y las autoridades. En algunos casos, puede ser necesaria una denuncia policial y la reemisión depende de la aprobación del proveedor.

4. Seguridad, prevención del fraude y cheques de pago

Para proteger a los clientes y a nuestra empresa, podemos realizar comprobaciones básicas cuando una reserva parece inusual. Por ejemplo:

  • El país de la tarjeta de pago no coincide con los datos de la reserva
  • El nombre o las señales de pago indican riesgo de fraude
  • Transacciones de alto riesgo, pagos fallidos repetidos o patrones sospechosos

Si sospechamos que se ha producido un fraude (por ejemplo, el uso de una tarjeta robada), podemos cancelar la reserva y compartir la información con los proveedores de pago y, cuando sea necesario, con las autoridades pertinentes.

5. Compartir su información

Compartimos datos personales sólo cuando es necesario para entregar su reserva y servicio. Esto incluye:

A) Socios de la actividad

Una vez confirmada su reserva, solemos compartir el nombre del viajero principal y un número de teléfono con el proveedor de la actividad. Esto permite al socio ponerse en contacto contigo si llegas tarde, no te encuentran o si hay una actualización operativa urgente.

B) Proveedores de servicios (CRM y herramientas de comunicación)

Utilizamos una plataforma de CRM y comunicación llamada JivoChat para gestionar los mensajes de los clientes en un solo lugar. Esto puede incluir el chat en directo del sitio web y otros canales compatibles (por ejemplo, WhatsApp, correo electrónico y mensajes sociales cuando esté conectado).

Respondemos principalmente a consultas y mensajes relacionados con reservas. No hacemos contactos en frío. En caso necesario, pueden utilizarse plantillas para mayor rapidez y claridad.

C) Obligaciones legales

Podemos compartir datos personales si es necesario para cumplir leyes, reglamentos, órdenes judiciales o solicitudes legales, o para proteger nuestros derechos legales.

6. Comunicación privada e intercambio de contenidos

Los correos electrónicos de Club Canary son comunicaciones privadas.

Puede compartir los correos electrónicos de reserva con sus compañeros de viaje (por ejemplo, capturas de pantalla de puntos de encuentro o detalles de recogida). Sin embargo, no debe publicar nuestros correos electrónicos en redes sociales, plataformas públicas o como reseña.

Los correos electrónicos pueden incluir datos personales, detalles de la reserva, precios u ofertas especiales que pueden ser exclusivas para su solicitud. Publicarlos puede causar problemas de privacidad y de precios.

7. Canal oficial de comunicación y autenticidad del correo electrónico

Club Canary sólo se comunica oficialmente desde direcciones de correo electrónico que terminen en @clubcanary.com.

  • Si recibe mensajes sospechosos de otros dominios, es posible que se trate de un fraude y no seamos nosotros.
  • Si no está seguro, póngase en contacto con nosotros a través del sitio web o responda a un correo electrónico oficial de @clubcanary.com.
  • En raras ocasiones, podemos utilizar otra dirección de correo electrónico por razones operativas. Si lo hacemos, se incluirá claramente en el mismo hilo de correo electrónico.

Para asuntos importantes, disputas o situaciones legales, intentamos trasladar la comunicación al correo electrónico porque es el registro más claro de acuerdos e instrucciones. Los mensajes a través de chat en vivo, DMs sociales, o WhatsApp son principalmente para el apoyo y no siempre pueden ser adecuados como comunicación legal formal.

8. Mensajes de marketing (correo electrónico y WhatsApp)

Mantenemos un marketing respetuoso y limitado. Podemos almacenar su correo electrónico o sus datos de contacto para enviarle actualizaciones, como noticias importantes, ofertas de temporada y eventos especiales.

  • Puede darse de baja de los mensajes de correo electrónico en cualquier momento utilizando el enlace que figura en el mensaje.
  • No enviamos correos electrónicos semanales sobre las vacaciones.
  • Es posible que realicemos campañas WhatsApp un par de veces al año como máximo, principalmente para antiguos clientes.
  • Puede comunicarnos en cualquier momento si no desea recibir estos mensajes.

9. Cookies

Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en su dispositivo. Podemos utilizar cookies esenciales para la funcionalidad y seguridad del sitio web. Puede controlar las cookies a través de la configuración de su navegador.

Más información: allaboutcookies.org.

10. Publicidad

Club Canary se centra principalmente en el marketing orgánico. No realizamos amplias campañas publicitarias basadas en el seguimiento. Si realizamos promociones limitadas, lo hacemos de forma sencilla y no pretendemos crear perfiles detallados de los usuarios en los sitios web.

Si nuestro enfoque cambia en el futuro, actualizaremos esta Política de Privacidad en consecuencia.

11. 11. Conservación de datos

Mantenemos registros de reservas y comunicaciones según sea necesario para el servicio al cliente, el cumplimiento legal, la prevención del fraude y la contabilidad. Intentamos que los datos sean mínimos y relevantes.

Si desea que eliminemos datos que no son necesarios por motivos legales u operativos, puede solicitarlo utilizando los datos de contacto que figuran a continuación.

12. Sus derechos (GDPR)

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, tiene derechos como:

  • Acceso a sus datos personales
  • Corrección de datos inexactos
  • Supresión (cuando sea legalmente posible)
  • Restricción u oposición al tratamiento
  • Portabilidad de los datos (en determinados casos)

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con legal@clubcanary.com.

13. Seguridad

Utilizamos medidas de seguridad razonables para proteger los datos personales. Ningún sistema es perfecto, pero nos tomamos en serio la protección de datos y nuestro objetivo es almacenar sólo lo necesario para ofrecer un servicio bueno y seguro.

14. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando por razones operativas, legales o reglamentarias. La última versión estará siempre disponible en esta página.

15. Contacto

Club Canary es un nombre comercial administrado por GRUPO SCHIJVENS SL.

Para privacidad, cuestiones legales o solicitudes formales: legal@clubcanary.com

Para obtener ayuda sobre reservas y asistencia en general, utilice las opciones de contacto de nuestro sitio web.

También puede consultar nuestra Términos y Condiciones.