Privatlivspolitik
En klar og ærlig forklaring på, hvordan vi Club Canary indsamler, bruger, deler og beskytter dine personoplysninger. Bygget op omkring din booking, ikke omkring reklameprofiler.
Denne politik gælder, når du besøger hjemmesiden clubcanary.com, Gør en reservation, kontakt vores team via e-mail, WhatsApp, live chat, telefon eller sociale medier. Vi indsamler kun det, vi har brug for til reservationer, support, sikkerhed og overholdelse af lovgivningen. Vi sælger ikke personlige data og opbygger ikke reklameprofiler.
Hvilke Data Club Canary Indsamler Og Hvorfor
Club Canary Vi vokser gennem reel service og anbefalinger, ikke gennem tracking. Målet med denne side er at være ærlige om, hvad vi indsamler, hvorfor, hvem der ser det, hvor længe vi opbevarer det og hvordan du kan have kontrol over det.
Færre er mere.
Vi indsamler det, vi har brug for for at bekræfte din reservation, sende de rigtige billetter, støtte din rejse og overholde de spanske lovkrav. Jo mindre vi har, desto mindre kan der nogensinde være risiko.
Hvilke Data Club Canary Indsamler Og Hvorfor
Navn og efternavn
For at bekræfte reservationen skal du informere operatøren og møde den ledende rejsende på mødestedet.
E-mail-adresse
Bookingsbekræftelser, billetter, rejsevejledninger og opfølgende support.
Telefonnummer
Pickupstider, ændringer i mødestedet, presserende opdateringer og support via WhatsApp.
Bookingoplysninger
Aktivitet, dato, antal gæster, hotel eller afhentningssted, sprog, fødevareallergier eller mobilitetsbehov.
Betalingsreferencer
Kun transaktionsnumre og de sidste cifre af kortet. Vi gemmer aldrig hele kortnumrene eller CVV-koderne.
Beskeder
E-mails, WhatsApp, live chat og meddelelser via sociale medier, som du sender til vores team, i én fælles supportplatform.
Teknisk data
Browser, enhed, IP-adresse og grundlæggende informationer om websitet for at sikre sikkerhed og forbedre ydeevnen.
Pas eller ID, kun for specifikke bookinger
Kun når myndighederne eller partneren kræver det. Deles med dem, og gemmes ikke efter verificering.
Sagsmapper
Når en klage, tvist eller tilbageførsel af betaling åbnes, opbevarer vi bookingen, beskeder, tidsstempler, betalingsoplysninger og partnerdokumenter sammen som en sagsmappe, så længe kravet kan opfyldes.
Ditt ansvar.
Vær venlig at oplyse nøjagtige kontaktoplysninger og bruge en sikker e-mailadresse. Fejl i disse oplysninger medfører manglende afhentning og tabte billetter, og vi kan Club Canary ikke holdes ansvarlige for problemer, der skyldes ukorrekte oplysninger, som vi modtog.
Hvorfor vi nogle gange beder om et pasbillede
For et lille antal bookinger har vi brug for en kopi af dit pas eller ID, fordi myndighederne, partneren eller den spanske lov kræver det. Eksempler: Mount Teide vandretilladelse, Regeringskontrollerede arrangementer, begrænsede naturreservater og rabatter for beboere. For en beboerrabat tjekker vi dit beboerid én gang og gemmer det ikke.
Hvordan vi håndterer disse dokumenter.
Dokumentet deles kun med den partner eller myndighed, der har brug for at verificere det. Efter verificeringen opbevarer vi det ikke i vores systemer, og vores team sletter meddelelsen, du sendte den i, når reservationen er registreret. Vi gør dette omhyggeligt, men sletning af meddelelser i chatplatforme er ikke altid perfekt.
Hvis du foretrækker ikke at dele ID.
Så kan den specifikke reservation ikke bekræftes. Du kan tjekke på de officielle hjemmesider for Kanariøyernes eller den spanske regering, om aktiviteten lovligt kræver identifikation, og vi kan med glæde foreslå lignende aktiviteter, der ikke kræver det.
Hvad vi gør med dine data og retsgrundlaget
Ifølge GDPR skal enhver brug af personoplysninger have en juridisk grundlag. Med andre ord, det er vores grundlag.
| Retsgrundlag | Hvad vi bruger det til |
|---|---|
| Kontrakt | Bekræftelse og styring af din booking, sending af billetter og instruktioner, koordinering med operatøren, kundeservice før, under og efter din rejse. |
| Retligt krav | Fakturering, regnskab og skattelister i henhold til spansk lovgivning, identitetskontrol, når loven eller en myndighed kræver det, samt besvarelse af lovlige anmodninger fra myndigheder. |
| Berettiget interesse | Forebyggelse af svig og misbrug af betalinger, dokumentation og forsvar af krav og tvister, sikring af vores systemer, forbedring af vores serviceydelser, opbevaring af en liste over kunder, som vi ikke længere modtager bookinger fra, se afsnit 19. |
| Samtykke | Marketingemails og opdateringer via WhatsApp, valgfri cookies og alt andet, som du aktivt giver samtykke til. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. |
Vi anvender ikke automatiseret beslutningstagning, der har juridiske konsekvenser for dig. Vores betalingsudbyderes kontrol af betalinger kan markere en transaktion for manuel kontrol af vores team.
Hvordan Vi Håndterer Data For The Canary Club-Medlemmer
Medlemmer af The Canary Club Del mere detaljerede præferencer end standardrejsende: allergier, yndlingsdrikke, kostbehov, ting du elsker og ting du undgår. Dette hjælper os med at tilpasse hver reservation til dine præferencer.
Hvor det opbevares.
Medlemspræferencer gemmes i en Sikre interne filer er begrænset til seniormedlemmerne i teamet, adskilt fra det primære supportplatform og reservationssystemet.
Sådan det deles.
Når vi booker en restaurant, et sted at spise, en yacht eller en aktivitet for dig, modtager partneren kun det, de har brug for: kokken får allergilisten, restauranten får sædepræferencerne.
Ditt ret til at slette.
E-mail discover@clubcanary.com eller legal@clubcanary.com og din præferencefil slettes inden for et par arbejdsdage. Du kan opdatere enhver præference når som helst.
Sådan beskytter vi bookningsprocessen
Når en reservation ser usædvanlig ud, f.eks. hvis kortlandet ikke stemmer overens med reservationen, gentagne mislykkede betalinger eller et varsel fra vores betalingsudbyder om risiko, Club Canary kan vi bede dig om at bekræfte reservationen, verificere din identitet via en sikker proces eller gennemføre yderligere betalingsbekræftelse. Indtil en mistænkelig reservation er blevet bekræftet, kan leveringen af billetter blive udsat. Dette beskytter legitime kortindehavere, vores partnere og os selv. Instant QR-billetter til forlystelsesparker og arrangementer er et mål for stjålne kort, så vi kontrollerer dem mere nøje.
Hvis svig er mistænkt.
Hvis vi har rimelige beviser for en svigagtig reservation, f.eks. ved brug af en stjålet kreditkort eller ved tilbagebetaling af en betaling på en leveret billet, kan vi annullere reservationen og dele relevante optegnelser med betalingsudbydere og, når det er lovligt påkrævet, med myndighederne. Retstvister vedrørende tilbagebetaling besvares med en standardbevispakke: reservationen, de accepterede vilkår, billetleveringen, beskederne og partnerens faktura.
Hvem vi deler data med og hvorfor
Vi deler personoplysninger kun, når det er nødvendigt for at levere din booking, drive vores systemer eller overholde loven. Aldrig til reklameprofiler, aldrig med tilfældige tredjeparter.
Aktivitetsoperatører, kun til brug ved din booking.
Efter bekræftelse deler vi med operatøren, hvad der er nødvendigt for at kunne gennemføre din aktivitet: navn på lederen, antal gæster, telefonnummer, hotel eller afhentningssted samt relevante noter som f.eks. allergier eller mobilitetsbehov. En guide kan ringe til dig angående en ændring af afhentningen eller en opdatering af tidsplanen. Det er formålet.
Ikke for deres markedsføring.
Club Canary giver ikke kundedata til operatører til deres egen markedsføring. En booking via en partner Club Canary er ikke tilladelse til at sende dig kampagner. Partnere skal overholde databeskyttelsesregler og har brug for deres egen juridiske grundlag for enhver markedsføring af egen egen. Hvis en partner kontakter dig for markedsføring efter en Club Canary booking, bedes du informere os på legal@clubcanary.com.
Vores supportplatform og WhatsApp.
Vi bruger en professionel platform til kundeservice, JivoChat, For at administrere livechatten på hjemmesiden, WhatsApp-besvarelser og tilkoblede Instagram- og Facebook-meddelelser på ét sted. WhatsApp-meddelelser behandles også af Meta under Meta's egne vilkår. På grund af Metas regler kan du Club Canary ikke starte en WhatsApp-samtale med os, og efter 24 timer uden svar kan vi kun sende en Meta-godkendt skabelonbesked, som du skal besvare for at genåbne chatten. Det er sådan platformen fungerer, ikke et valg fra vores side Club Canary.
Flere medarbejdere i teamet ser dine beskeder.
Beskeder til Club Canary på WhatsApp, Instagram, Facebook eller live chat kommer ind på vores fælles platform. Seks til otte kundeservicemedarbejdere kan se samtalehistorikken, Du kan tale med forskellige medarbejdere i samme tråd. På den måde kan vi yde ensartet support. Vi behandler dine oplysninger professionelt, men det er ikke en personlig chatkanal.
Andre processorer, vi bruger.
- Stripe og PayPal. Betalingsbehandling og svigkontrol i henhold til deres egne privatlivspolitikker. Vi ser aldrig de fulde kortoplysninger.
- Google Workspace. E-mails, kalendere og interne dokumenter.
- WordPress-hosting og WP Rocket. At køre og fremskynde hjemmesiden, herunder serverlogfiler.
- Trustindex. Visning af offentlige Google-anmeldelser på vores sider. Anmeldelser er allerede offentlige på Google.
- LastPass. Team-adgangskodeadministration for sikker adgang til vores systemer.
Nogle processorer opererer uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. I sådanne tilfælde er overførslerne underlagt EU's standardkontraktbestemmelser eller en adekvathedserklæring.
Juridiske forpligtelser.
Vi kan dele data, når spansk lovgivning, en retskendelse eller en skattemyndighed kræver det, eller for at beskytte vores juridiske rettigheder og forhindre alvorlig skade. I nødsituationer under en aktivitet kan vi dele dine oplysninger med beredskabstjenester, myndigheder og den person, du har angivet som kontaktperson.
Hvorfor nogle billetter ankommer tæt på datoen
For nogle aktiviteter, der kræver billet, såsom forlystelsesparker og arrangementer, sender leverandøren entrébilletter tættere på besøgsdatoen for at reducere videresalg og misbrug. Leverandøren Club Canary følger processen.
Din e-mailbeskyttelse er vigtig.
Brug en sikker e-mailadresse, som kun du har adgang til, med et stærkt password og totrinsbekræftelse. Hvis din e-mailkonto bliver kompromitteret og billetter bliver stjålet eller brugt af andre, er det ikke Club Canary dit ansvar. Fortæl os det med det samme, hvis det sker; vi kontakter leverandøren og hjælper, hvor vi kan. Genudstedelse af billetter afhænger af leverandørens politik, og en politianmeldelse kan være nødvendig.
Offentlig Deling Af Club Canary-Beskeder
Hvad du kan dele.
Del bookingemails, billetter og mødesteddet med dine rejsekammerater, så meget du vil. Vi ønsker, at alle i din gruppe er forberedt.
Hvad vi beder dig om ikke at dele.
Privatbeskeder med vores team indeholder personlige oplysninger om vores medarbejdere og samarbejdspartnere, såsom navne og telefonnumre, og nogle gange prisoplysninger eller løsninger, der er unikke for én enkelt kunde. Vi beder dig om ikke at offentliggøre private chats, WhatsApp-beskeder og e-mails. Hvis et offentligt indlæg inkluderer medarbejdernes navne, telefonnumre eller andre personlige oplysninger, Club Canary kan vi bede om, at det fjernes i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Dette er en anmodning og en databeskyttelsesret, ikke et forbud mod din mening.
Ærlige klager hører hjemme på ærlige steder.
Send klagerne til vores team først, via hjemmesiden, e-mail eller WhatsApp, eller udfyld den officielle klageskema. Anmeldelser om din virkelige oplevelse er altid velkomne, både positive og negative.
Sådan Ved Du, At En Besked Virkelig Kommer Fra Club Canary
Offentlige meddelelser kommer kun fra e-mailadresser, der slutter på @clubcanary.com, WhatsApp-virksomhedsnummeret +34 604 10 50 55, live chat på clubcanary.com og telefonnummeret +34 655 87 09 56. Meddelelser fra enhver anden domæne eller nummer, der hævder at være os, er højst sandsynligt svigagtige. Hvis du er i tvivl, skal du svare på en bekræftet @clubcanary.com-e-mail-meddelelse.
Kun skriftlige tal.
Priser og detaljer, der gives pr. telefon, WhatsApp, live chat eller sociale medier, er vejledende. En medarbejder kan fejlagtigt henvise til den forkerte ø, aktivitet, dato eller pris. Kun reservationssiden og din skriftlige bekræftelse er bindende. Hvis noget i din bekræftelse ser forkert ud, skal du straks informere os om det, og vi retter det. For tvister og juridiske spørgsmål flytter vi til e-mail, hvilket giver den klareste dokumentation.
Af og til nyttigt, nemt at stoppe
Club Canary Vi sender kun få markedsføringsmaterialer i dag, og dette kan blive flere i fremtiden. Vi sender markedsføringsmeldinger kun, hvis du har givet samtykke ved reservationen eller tilmeldingen. Emnerne er store ø-begivenheder som karneval eller nytår, nye oplevelser og nyttig lokal information fra vores team.
- Hver marketing-e-mail har et klik-og-væk-link til opsigelse.
- WhatsApp-marketing sker kun via Meta-godkendte skabeloner til kunder, der har valgt at deltage. Ved at svare "stop" afbrydes det.
- Bookingsbekræftelser, billetter, afhentningsoplysninger og svar på dine spørgsmål er ikke markedsføring og fortsætter som normalt.
- Vi deler aldrig dine data med partnere til deres markedsføring.
Hvordan Club Canary Bruger Cookies
Cookies er små filer, der gemmes på din enhed, når du besøger et websted. De Club Canary anvender følgende kategorier.
- Nødvendige cookies. Vogn, kasse, sprog, sikkerhed og cache. Nødvendige for, at siden kan fungere, ingen samtykke krævet.
- Analytiske cookies. Grundlæggende, aggregerede statistikker om, hvordan webstedet bruges, så vi kan forbedre det. Indstilles kun med dit samtykke via cookie-banneret.
- Betalingscookies. Indstillet af Stripe og PayPal under betalingen til at forebygge svindel og fuldføre din betaling.
Vi bruger ikke reklame eller cookies til sporing på tværs af websteder. En cookiebanner giver dig mulighed for at acceptere eller afvise ikke-nødvendige cookies, og du kan ændre dit valg når som helst i browserindstillingerne. Mere om cookies generelt på allaboutcookies.org.
Hvordan Club Canary Tilgår Annoncering
Vi vokser primært gennem organisk søgning, anbefalinger, partnerskaber og direkte kontakt med eksisterende kunder. Vi anvender ikke sporingstilknyttet annoncering på nettet og opbygger ikke annonceringsprofiler. Hvis vi kører en begrænset kampagne for en specifik kampagne, respekterer den din privatliv og bruger ikke dine personlige data uden dit samtykke. Hvis dette ændrer sig betydeligt, opdateres denne politik først.
Hvordan Club Canary Beskytter Dine Data
Vores sikkerhedsindstillinger.
Sikre servere, krypterede forbindelser, professionel adgangskodeadministration og tofaktorautentifikation på følsomme systemer. Adgang til medlemsfiler og sagsmapper er begrænset til seniormedarbejdere i teamet. Betalingsdata behandles direkte af Stripe og PayPal, så alle kortoplysninger aldrig når vores servere. Ingen system er perfekt, og vi fortsætter med at forbedre vores arbejde.
Hvis en datalækage påvirker dine personoplysninger på en måde, der udgør en risiko for dig, informerer vi dig og den spanske tilsynsmyndighed, som GDPR kræver.
Dine Rettigheder Vedrørende Dine Personoplysninger
| Data | Hvor længe |
|---|---|
| Bookings- og faktureringsdata | 6 år efter reservationen, som krævet i henhold til spansk handels- og skattelovgivning. |
| Supportmeddelelser | 2 år efter det sidste kontaktpunkt, hvorefter dataene slettes eller anonymiseres. |
| Sagsakter vedrørende klager, tvister og tilbageførsel af beløb | Indtil retskravsperioden udløber, 5 år for kontraktkrav i henhold til spansk lov, hvorefter disse slettes. |
| Markedsføringsbevilling og præferencer | Indtil du trækker dit samtykke tilbage eller afmelder dig. |
| Kopier af pas og identitetskort | Slettet efter verificering. Ikke gemt. |
| Canary Club præferencer | I den periode, hvor medlemskabet varer, eller indtil du beder os om at slette dem. |
| Blokeringsliste, se afsnit 19 | Gennemgås hvert tredje år og fjernes, når det ikke længere er begrundet. |
Du kan bede os om at slette data, som vi ikke er lovligt forpligtet til at opbevare, når som helst ved at bruge kontaktinformationerne nedenfor.
Dine Rettigheder Vedrørende Dine Personoplysninger
Adgang
Anmod om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.
Korrektion
Bed os om at rette unøjagtige eller forældede oplysninger.
Sletning
Bed os om at slette dine data, hvor loven tillader det.
Begrænsning
Bed os om at begrænse, hvordan vi behandler dine data i visse situationer.
Indsigelse
Indsigelse mod behandling på grundlag af legitim interesse og mod direkte markedsføring til enhver tid.
Bærbarhed
Modtag dine data i et format, du kan overføre til en anden tjeneste.
For at udøve enhver rettighed, bedes du sende en e-mail legal@clubcanary.com med en kort beskrivelse af din anmodning. Vi kan bede dig om at bekræfte din identitet. Vi svarer inden for 30 dage, Som krævet i GDPR, og fortælle dig, om en kompleks anmodning kræver længere tid.
Retten til at klage til tilsynsmyndigheden.
Hvis du mener, at vi ikke har håndteret dine data korrekt, har du ret til at indgive en klage til det spanske databeskyttelsesagentur, AEPD, på www.aepd.es. Vi ville sætte pris på muligheden for at løse det sammen med dig først.
Kommentarer og beskeder på vores kanaler
Kommentarer på vores Instagram-, TikTok-, Facebook-, YouTube- og andre kanaler er offentlige og synlige for platformen og for alle. Direkte beskeder er synlige for platformen og ankommer til vores fælles supportplatform. Club Canary Modererer sine kanaler: Anfaldsfulde, truende, spam- eller fornærmende kommentarer fjernes, og gentagne konti blokeres. Konstruktiv kritik er velkommen. Send aldrig bookingoplysninger, telefonnumre eller betalingsoplysninger i en offentlig kommentar, og betal aldrig via sociale medier: Vi tager ikke imod bookinger eller betalinger der.
Kunder: Vi accepterer ikke længere bookinger fra
Club Canary Opfører en intern liste over klienter, som de ikke accepterer bookinger fra, baseret på dokumenteret adfærd: misbrug eller trusler mod vores team eller partnere, svindel, ubetalte beløb efter en bekræftet booking eller tilbageførsel på bookinger, der er blevet leveret. Listen indeholder navn, e-mailadresse, telefonnummer og en kort beskrivelse af, hvad der skete. Den bruges kun til at afvise bookinger. Den deles aldrig med andre end vores betalingsudbyders svigværktøjer, hvor der var tale om en betaling.
Beslutninger baseres på dokumenteret adfærd, aldrig på nationalitet, race, religion, handicap, alder eller andre personlige egenskaber. Du kan spørge om, hvad der er oplyst om dig, og listen bliver løbende revideret. Relevansen af oplysningerne er baseret på vores legitime interesse i at beskytte vores team, vores partnere og vores forretning.
Skabt Til Ærlige Rejsende
De fleste Club Canary gæster har en problemfri rejse og læser aldrig denne side. De detaljerede regler ovenfor findes i de få tilfælde, hvor tingene går galt, og for at beskytte ærlige rejsende, vores partnere og vores team. Vi beskytter dine data omhyggeligt, og vi beder dig om at respektere privatlivet for de mennesker, der hjælper dig. For aflysninger, manglende opmærksomhed og tvister se vores Refusionspolitik; For det fulde retlige rammeværk se vores Handelsbetingelser.
Hvordan Vi Opdaterer Denne Privatlivspolitik
Club Canary Vi kan opdatere denne politik af driftsmæssige, juridiske eller lovgivningsmæssige årsager. Den aktuelle version med datoen er altid på denne side. Vigtige ændringer meddeles på forhånd, hvor det er praktisk muligt, især til Canary Club medlemmer.
Kontakt Club Canary Om Privatlivsspørgsmål
Anvend den rigtige adresse, så svarer vi hurtigere.
Schijvens Group S.L CIF B10702603., Centro Comercial Plaza del Duque, Lokal B-35, C. Londres s/n, 38660 Costa Adeje, Santa Cruz de Tenerife, Spanien.
Spørgsmål om privatlivets fred?
Hvis der er noget, der er uklart, eller hvis du ønsker at udøve en af dine rettigheder, bedes du kontakte vores juridiske team, og vi svarer ærligt inden for 30 dage.
📧 E-mail Vores juridiske team