Политика Конфиденциальности
Ясная и честная информация о том, как мы Club Canary собираем, используем, передаем и защищаем ваши персональные данные. Она основана на вашем бронировании, а не на рекламных профилях.
Эта политика действует при посещении вами сайта. clubcanary.com, Забронируйте номер, свяжитесь с нашей командой по электронной почте, WhatsApp, чат на сайте, телефону или в социальных сетях. Мы собираем только то, что необходимо для бронирования, поддержки, обеспечения безопасности и соблюдения законодательства. Мы не продаем персональные данные и не создаем рекламные профили.
Какие Данные Собирает Club Canary И Почему
Club Canary Мы растем благодаря реальным услугам и рекомендациям, а не благодаря анализу активности. Цель этой страницы — быть честными в отношении того, что мы собираем, почему, кто видит эти данные, как долго мы их храним и как вы можете контролировать ситуацию.
Меньше — лучше.
Мы собираем информацию, необходимую для подтверждения вашего бронирования, отправки нужных вам билетов, поддержки вашего путешествия и соблюдения испанских законодательных требований. Чем меньше информации у нас будет, тем меньше рисков может возникнуть.
Какие Данные Собирает Club Canary И Почему
Имя и Фамилия
Чтобы подтвердить бронь, сообщите оператору и встретитесь с ведущим путешественником в месте встречи.
Адрес электронной почты
Подтверждения бронирования, билеты, инструкции по поездке и последующая поддержка.
Номер телефона
Получение заказов, изменения места встречи, срочные обновления и поддержка через WhatsApp.
Детали Бронирования
Информация о деятельности, дате, количестве гостей, отеле или пункте встречи, языке, предпочтениях в питании или передвижении.
Платежные ссылки
Только идентификационные номера транзакций и последние цифры карты. Мы никогда не храним полные номера карты или кодовые знаки CVV.
Сообщения
Электронные письма, WhatsApp, чат в режиме реального времени и сообщения в социальных сетях — все это вы отправляете нашей команде в одной общей платформе поддержки.
Технические данные
Проверка на наличие вредоносных программ, браузер, устройство, IP-адрес и основные параметры использования сайта для обеспечения безопасности и повышения производительности.
паспорт или удостоверение личности, только при оформлении конкретных заказов
Только в том случае, если это потребует орган власти или партнер. Сообщается им, не хранятся после проверки.
Дела по делу
При открытии жалобы, спора или возмещения платежей мы сохраняем данные о бронировании, сообщениях, датах создания файлов, данных о платежах и документах партнёров в виде деловой записки до тех пор, пока возможно предъявление претензии.
Ваша ответственность.
Пожалуйста, укажите точные контактные данные и используйте безопасный адрес электронной почты. Неправильные данные приводят к тому, что заказ не будет доставлен, а билеты будут потеряны. Мы Club Canary не несем ответственности за проблемы, возникшие из-за неправильной информации, предоставленной нам.
Почему мы иногда требуем фотографию в паспорте
Для небольшого числа бронирований нам необходима копия паспорта или удостоверения личности, поскольку это требуется властями, партнером или испанским законодательством. Примеры: Разрешение на пеший поход Mount Teide, Правительственные мероприятия, охраняемые природные заповедники и скидки для местных жителей. Для получения скидки для местных жителей мы проверяем ваш идентификационный номер и не храним его.
Как мы обрабатываем эти документы.
Этот документ предоставляется только партнеру или органу, который должен его проверить. После проверки мы не сохраняем его в наших системах, а наш отдел удаляет сообщение, в котором вы его отправили, как только бронь будет зарегистрирована. Мы делаем это тщательно, но удаление сообщений в чат-платформах не всегда идеально.
Если вы предпочитаете не делиться идентификатором.
Тогда конкретное бронирование не может быть подтверждено. Вы можете проверить на официальных сайтах правительства Канарских островов или Испании, требуется ли для этой активности наличие документов, а мы с удовольствием предложим аналогичные мероприятия, в которых этого не требуется.
Что мы делаем с вашими данными и юридическая основа
Согласно GDPR, любое использование персональных данных требует наличия юридической основы. В простом выражении — это наши данные.
| Юридическая основа | Для чего мы его используем |
|---|---|
| Контракт | Подтверждение и управление вашей бронировкой, отправка билетов и инструкций, координация с оператором, поддержка клиентов до, во время и после поездки. |
| Юридическая обязанность | Ведение счетов-фактур, бухгалтерского учета и налоговых документов в соответствии с испанским законодательством, проверка личности в случаях, когда это требуется законом или органами власти, ответ на законные запросы органов власти. |
| Законный интерес | Предотвращение мошенничества и злоупотреблений в оплате, документирование и защита претензий и споров, обеспечение безопасности наших систем, улучшение качества обслуживания, ведение списка клиентов, с которыми мы больше не оформляем бронирования — см. раздел 19. |
| Согласие | Маркетинговые электронные письма и обновления в WhatsApp, необязательные файлы cookie и все остальное, к которому вы активно даете согласие. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. |
Мы не используем автоматизированное принятие решений, которое приводит к юридическим последствиям для вас. Проверка платежей у наших платежных провайдеров может включать в себя проверку транзакции сотрудниками нашей службы поддержки.
Как Мы Обрабатываем Данные Участников The Canary Club
Члены The Canary Club представляйте более подробные предпочтения, чем стандартные путешественники: аллергии, любимые напитки, диетические требования, вещи, которые вам нравятся, и вещи, которые вы избегаете. Это помогает нам готовить каждую бронь именно так, как вы хотите.
Где оно хранится.
Предпочтения участника хранятся в защищенный внутренний файл ограничен доступностью для старших сотрудников команды, отделяющийся от основной платформы поддержки и системы бронирования.
Как оно распространяется.
Когда мы бронируем для вас ресторан, место проведения мероприятия, яхту или активный отдых, партнёр получает только то, что ему нужно: повар получает список запрещённых продуктов, ресторан — предпочтения в расположении мест.
Ваше право на удаление.
Email discover@clubcanary.com или legal@clubcanary.com и ваша файл с предпочтениями будет удален в течение нескольких рабочих дней. Вы можете обновить любые предпочтения в любое время.
Как мы защищаем процесс бронирования
Если бронь выглядит необычной — например, страна карты не совпадает с бронью, повторные попытки совершения платежей не удаются или у нас есть сигнал о риске со стороны нашего платежного провайдера — мы Club Canary можем попросить вас подтвердить бронь, проверить вашу личность с помощью безопасного процесса или завершить дополнительную проверку платежей. Пока подозрительная бронь не будет подтверждена, доставка билетов может быть отложена. Это защищает законных держателей карт, наших партнеров и нас самих. Билеты Instant QR для тематических парков и мероприятий являются объектом кражи, поэтому мы проверяем их более тщательно.
Если подозревается мошенничество.
Если у нас есть разумные основания полагать, что бронь оформлена мошенническим способом, например, с использованием украденной карты или с использованием возврата средств за оплату билета, мы можем отменить бронь и передать соответствующие данные платежным системам, а при наличии законных оснований — органам власти. Вопросы о возврате средств рассматриваются на основе стандартной документации: бронь, условия оплаты, доставка билета, сообщения и счет-фактура партнера.
С кем мы делимся данными и почему
Мы передаем персональные данные только в том случае, если это необходимо для выполнения вашего бронирования, работы наших систем или соблюдения законодательства. Ни в коем случае не для создания рекламных профилей и ни при каких обстоятельствах с случайными третьими лицами.
Операторы бронирования — только для вашей бронирования.
После подтверждения мы сообщаем оператору все необходимые данные для организации вашего мероприятия: имя руководителя, количество гостей, номер телефона, адрес отеля или места встречи, а также соответствующие уточнения, например, о наличии аллергий или потребностей в мобильности. Возможно, вам позвонит гид, чтобы сообщить о смене пункта встречи или изменении расписания. Это и есть цель.
Не ради своей рекламы.
Club Canary не передает операторам данные клиентов для их собственной рекламы. Забронирование через систему не Club Canary является разрешением на отправку вам рекламных материалов со стороны партнера. Партнеры обязаны соблюдать правила защиты данных и должны иметь собственные юридические основания для любого собственного маркетингового мероприятия. Если партнер свяжется с вами после Club Canary бронирования для целей рекламы, сообщите нам об этом на сайте legal@clubcanary.com.
Наш служба поддержки и WhatsApp.
Мы используем профессиональную платформу обслуживания клиентов, JivoChat, чтобы управлять чатом на сайте, WhatsApp, ответами по электронной почте и сообщениями в Instagram и Facebook в одном месте. Сообщения WhatsApp также обрабатываются Meta по собственным условиям Meta. Из-за правил Meta Club Canary нельзя начинать с вами беседу в WhatsApp, а после 24 часов без ответа мы можем отправить только одобренный Meta шаблонный сообщение, на который вам нужно ответить, чтобы возобновить чат. Вот как работает платформа, а не выбор пользователя Club Canary.
Многие сотрудники команды видят ваши сообщения.
Сообщения Club Canary в WhatsApp, Instagram, Facebook или чате в режиме реального времени поступают на нашу общую платформу. Шесть-восемь сотрудников службы поддержки клиентов могут просматривать историю разговоров, Вы можете общаться с разными агентами в одном же канале. Это позволяет нам предоставлять последовательную поддержку. Мы профессионально обрабатываем ваши данные, но это не частный канал для одного человека.
Другие процессоры, которые мы используем.
- Stripe and PayPal. Обработка платежей и проверка случаев мошенничества в соответствии с их собственными политиками конфиденциальности. Мы никогда не получаем полную информацию о карте.
- Google Workspace. Электронная почта, календари и внутренние документы.
- Хостинг WordPress и WP Rocket. Скорость работы сайта и ускорение его работы, включая регистрацию серверов.
- Trustindex. Публикация отзывов Google на наших страницах. В Google отзывы уже публичны.
- LastPass. Управление паролями для групп сотрудников для обеспечения безопасного доступа к нашим системам.
Некоторые процессоры работают за пределами Европейской экономической зоны. В этом случае передача данных осуществляется в соответствии со стандартными договорными условиями ЕС или решением о достаточности защиты данных.
Юридические обязательства.
Мы можем передавать данные, когда это требуется испанским законодательством, судебным постановлением или налоговым органом, или для защиты наших законных прав и предотвращения серьезных вред. В случае чрезвычайной ситуации при проведении деятельности мы можем передать ваши данные службам экстренного реагирования, властям и указанному вами контактному лицу.
Почему некоторые билеты приходят в день проведения мероприятия
В случае некоторых мероприятий, для посещения которых необходимо приобретение билетов, таких как тематические парки и мероприятия, поставщик отправляет билеты ближе к дате посещения, чтобы снизить риск перепродажи и неправомерного использования. Компания Club Canary выполняет указанные поставщиком процедуры.
Безопасность вашей электронной почты имеет большое значение.
Используйте безопасный адрес электронной почты, к которому только вы имеете доступ, используйте надежный пароль и двухфакторную аутентификацию. Если ваш электронный адрес будет взломан и билеты будут украдены или использованы другим человеком, это не Club Canary будет вашей ответственностью. Сообщите нам сразу же, если это произойдет; мы свяжемся с поставщиком и поможем, насколько это возможно. Перевыпуск билетов зависит от политики поставщика, а для этого может потребоваться полицейская справка.
Публикация Сообщений Club Canary В Открытом Доступе
Что вы можете поделиться.
Поделитесь электронными сообщениями о бронировании, билетами и информацией о месте встречи со своими товарищами по путешествию столько, сколько вам этого хочется. Мы хотим, чтобы все в вашей группе были готовы.
Что мы просим вас не распространять.
Частные разговоры с нашей командой содержат персональные данные наших сотрудников и партнеров, такие как имена и номера телефонов, а иногда и цены или решения, специфичные для одного клиента. Мы просим не публиковать частные чаты, сообщения в WhatsApp и электронные письма. В случае публикации публичного сообщения, содержащего имена сотрудников, номера телефонов или другие персональные данные, мы Club Canary можем потребовать их удаления в соответствии с законодательством о защите данных. Это просьба и право на защиту данных, а не запрет на ваше мнение.
Честные жалобы должны быть адресованы в соответствующих местах.
Прежде всего отправляйте жалобы в нашу службу поддержки через сайт, по электронной почте или WhatsApp, или заполните официальную форму жалобы. Отзывы о вашем реальном опыте всегда приветствуются, будь то положительные или отрицательные.
Как Понять, Что Сообщение Действительно От Club Canary
Официальные сообщения поступают только по адресам электронной почты, заканчивающимся на @clubcanary.com, номер бизнеса WhatsApp +34 604 10 50 55, чат в режиме реального времени на clubcanary.com и номер телефона +34 655 87 09 56. Сообщения от любых других доменов или номеров, заявляющих о себе как о нас, скорее всего, являются мошенничеством. В случае сомнений ответьте на подтвержденный e-mail @clubcanary.com.
Только Числовые значения.
Цены и подробности, указанные по телефону, WhatsApp, чату в режиме реального времени или в социальных сетях, являются ориентировочными. Сотрудник может по ошибке указать неверный остров, вид деятельности, дату или цену. Только страница бронирования и ваше письменное подтверждение являются обязательными. Если что-либо в вашем подтверждении выглядит неправильно, сообщите нам об этом немедленно, и мы исправим это. В случае споров и юридических вопросов мы переходим к отправке электронных сообщений, что обеспечивает наиболее четкую запись событий.
Временный, полезный, легко прекратить
Club Canary В настоящее время мы проводим несколько маркетинговых кампаний, и их число может возрасти. Мы отправляем маркетинговые электронные письма только в том случае, если вы дали согласие при бронировании или регистрации. Темы этих сообщений — крупные островные мероприятия, такие как Карнавал или Новый год, новые впечатления и полезная местная информация от нашей команды.
- В каждом маркетинговом электронном письме есть кнопка «Отмена подписки» с одним кликом.
- Маркетинговые кампании WhatsApp осуществляются только с помощью шаблонов, одобренных Meta для клиентов, которые согласились на это. Отказ от дальнейшего взаимодействия завершает эту процедуру.
- Подтверждения бронирования, билеты, данные о доставке и ответы на ваши вопросы не являются маркетинговой рекламой и продолжают действовать в обычном режиме.
- Мы никогда не передаем ваши данные партнерам для их маркетинговых целей.
Как Club Canary Использует Файлы Cookie
Бисквитки — это небольшие файлы, которые хранятся на вашем устройстве при посещении веб-сайта. Club Canary Они подразделяются на следующие категории:.
- Необходимые куки. Корзина, оплата, язык, безопасность и кеш. Необходимы для работы сайта; согласия не требуется.
- Аналитические куки. Основные агрегированные статистические данные о том, как используется сайт, чтобы мы могли его улучшать. Устанавливается только с вашего согласия через рекламный баннер cookie.
- Бисквитки для оплаты. Эти параметры устанавливаются службами Stripe и PayPal во время оформления заказа для предотвращения мошенничества и завершения оплаты.
Мы не используем рекламные или кросс-сайтные куки-файлы. Брандирование куки-файлов позволяет вам принимать или отклонять ненеобязательные куки-файлы, и вы можете изменить свой выбор в любое время в настройках вашего браузера. Подробнее об общих куки-файлах читайте здесь. allaboutcookies.org.
Как Club Canary Подходит К Рекламе
Мы развиваемся главным образом благодаря поисковым запросам в поисковых системах, рекомендациям от знакомых, партнерским отношениям и прямым контактам с существующими клиентами. Мы не используем систему таргетинговой рекламы в интернете и не создаем рекламные профили. Если мы проводим ограниченную кампанию по определенной акции, мы соблюдаем ваши права на конфиденциальность и не используем ваши персональные данные без вашего согласия. Если это когда-либо существенно изменится, эта политика будет обновлена в первую очередь.
Как Club Canary Защищает Ваши Данные
Наше настройка безопасности.
Безопасные серверы, шифрованные соединения, профессиональное управление паролями и двухфакторная аутентификация на критически важных системах. Доступ к файлам и документам клиентов ограничен только старшими сотрудниками команды. Данные о платежах обрабатываются напрямую службами Stripe и PayPal, поэтому все подробности карты никогда не попадают на наши серверы. Никакая система не является совершенной, и мы постоянно совершенствуем наши методы работы.
Если нарушение безопасности данных каким-либо образом затрагивает ваши персональные данные и создает для вас риск, мы информируем вас и испанский надзорный орган, как это предусмотрено GDPR.
Ваши Права В Отношении Ваших Персональных Данных
| Данные | Сколько времени |
|---|---|
| Данные о бронировании и счёте-фактуре | 6 лет после оформления бронирования, как это предусмотрено испанским торговым и налоговым законодательством. |
| Сообщения поддержки | 2 года после последнего контакта, затем удаляются или анонимизируются. |
| Сотрудничество с клиентами: документы по жалобам, спорам и отзывам платежей | До истечения срока подачи исков в судебном порядке, 5 лет — срок для исков по контракту в соответствии с испанским законодательством, после чего исковые требования аннулируются. |
| Согласие и предпочтения в отношении маркетинга | До тех пор, пока вы не отозвете свое согласие или не откажете от подписки. |
| Копии паспорта и удостоверения личности | Удалено после проверки. Не хранятся. |
| Canary Club предпочтения | В течение срока действия членства или до тех пор, пока вы не попросите нас удалить их. |
| Список блокируемых лиц, см. раздел 19 | Проверяется каждые 3 года и удаляется, когда это не является более оправданным. |
Вы можете в любое время запросить у нас удаление данных, которые по закону не обязаны хранить, воспользовавшись нижеуказанными контактными данными.
Ваши Права В Отношении Ваших Персональных Данных
Доступ
Запросите копию персональных данных, которые мы храним о вас.
Исправление
Попросите нас исправить неточную или устаревшую информацию.
Удаление
Пожалуйста, попросите нас удалить ваши данные в тех случаях, когда это допускается законом.
Ограничение
Попросите нас ограничить обработку ваших данных в определенных ситуациях.
Отказ
Оспорить обработку на основании законных интересов и прямое маркетинговое сообщение в любое время.
Портативность
Получите свои данные в формате, который можно использовать в другой службе.
Чтобы воспользоваться любым правом, отправьте электронное письмо legal@clubcanary.com с краткой информацией о вашем запросе. Мы можем попросить вас подтвердить свою личность. Мы ответим в течение 30 дней, как это требует GDPR, и сообщаем вам, если сложный запрос потребует больше времени.
Право подать жалобу в надзорный орган.
Если вы считаете, что мы не правильно обработали ваши данные, у вас есть право подать жалобу в Агентство по защите данных Испании (AEPD): www.aepd.es. Мы бы очень хотели сначала обсудить этот вопрос с вами.
Комментарии и сообщения в наших каналах
Комментарии в наших аккаунтах в Instagram, TikTok, Facebook, YouTube и других сервисах являются публичными и доступны для платформы и всех пользователей. Директные сообщения доступны для платформы и поступают в нашу общую систему поддержки. Club Canary Модераторы удаляют оскорбительные, угрожающие, спамные или агрессивные комментарии, а повторные аккаунты блокируются. Приемлемы конструктивная критика и полезные советы. Не отправляйте данные о бронировании, номера телефонов и информацию о платежах в публичном комментарии и никогда не оплачивайте через социальные сети: мы не принимаем заказов и оплату через социальные сети.
Клиенты: мы больше не принимаем бронирования
Club Canary сохраняет внутренний список клиентов, с которыми компания не принимает заказы, на основании документально подтвержденного поведения: злоупотребления или угроз в отношении нашей команды или партнеров, мошенничества, непогашенных счетов после подтвержденной бронировки или отказов платежей по уже выполненным заказам. В этом списке указаны имя, адрес электронной почты, номер телефона и краткое описание того, что произошло. Он используется только для отказа в бронировании. Ни в коем случае его не передают третьим лицам, за исключением случаев использования инструментов для выявления мошенничества со стороны нашего платежного провайдера, при наличии соответствующей оплаты.
Решения принимаются на основе документально подтвержденного поведения, а не по признакам национальности, расы, религии, инвалидности, возраста или каких-либо других персональных характеристик. Вы можете запросить информацию о вас, и этот список регулярно пересматривается. Основанием для этого является наш законный интерес к защите нашей команды, наших партнеров и нашего бизнеса.
Создано Для Честных Путешественников
Большинство Club Canary гостей имеют спокойный отдых и никогда не читают эту страницу. Описанные выше подробные правила действуют в тех редких случаях, когда всё идёт не так, а также для защиты честных путешественников, наших партнеров и нашей команды. Мы тщательно храним ваши данные и просим вас уважать конфиденциальность людей, которые вам помогают. По поводу отмены бронирования, неявки и споров см. здесь. Политика Возврата; Полную правовую основу можно найти в разделе «Наш опыт». Условия и положения.
Как Мы Обновляем Эту Политику Конфиденциальности
Club Canary Мы можем обновить эту политику по оперативным, юридическим или регуляторным причинам. Действующая версия с указанием даты всегда размещается на этой странице. Важные изменения сообщаются заранее, где это возможно, особенно для Canary Club членов.
Свяжитесь С Club Canary По Вопросам Конфиденциальности
Введите правильный адрес, и мы ответим быстрее.
Schijvens Group S.L CIF B10702603., Centro Comercial Plaza del Duque, местность B-35, улица Лонг-Эйр, 38660 Коста-Адехе, Санта-Круз-де-Тенерифе, Испания.
Вопросы о конфиденциальности?
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите воспользоваться одним из своих прав, пожалуйста, свяжитесь с нашей юридической службой, и мы ответим вам в течение 30 дней.
📧 По электронной почте: Наш юридический отдел