Политика конфиденциальности Club Canary

В настоящей Политике конфиденциальности объясняется, как Club Canary собирает, использует, хранит и передает персональные данные, когда вы посещаете сайт или оформляете бронирование на clubcanary.com.Мы упрощаем процесс и собираем только те данные, которые необходимы нам для оформления бронирований, оказания поддержки, обеспечения безопасности и соблюдения законодательства.

Поддержка бронирования Проверки безопасности Общий регламент по защите данных Live Legendary

Club Canary — это торговое название, управляемое SCHIJVENS GROUP SL.

Мы уделяем большое внимание органическому маркетингу и не используем рекламу, основанную на интенсивном отслеживании. Наша цель — беспроблемное бронирование, четкая коммуникация и безопасное управление билетами и деталями поездки.

1. Персональная информация, которую мы собираем

Мы собираем информацию двумя основными способами:

А) Предоставленная вами информация (Информация о бронировании)

При оформлении бронирования (или при попытке его оформления) мы можем собирать:

  • Имя и фамилия
  • Адрес электронной почты 📧
  • Номер телефона (важно для самовывоза, мест встреч или срочных обновлений)
  • Детали бронирования (дата, мероприятие, количество гостей, название отеля, если включен трансфер)
  • Статус платежа и ссылки на транзакции (мы не храним полные данные карты)
  • Сообщения, которые вы нам отправляете (по электронной почте, через форму WhatsApp, в чате, в социальных сетях)
Важно: Ваша обязанность — предоставить правильные контактные данные и безопасный адрес электронной почты.

Мы полагаемся на ваши контактные данные для получения срочной информации. Неправильные данные могут привести к пропуску получения, пропуску поездок, задержкам или проблемам с получением билетов.

Б) Основные технические данные (Веб-сайт и информация об устройстве)

Когда вы посещаете Веб-сайт, мы можем автоматически собирать ограниченную техническую информацию, такую как:

  • Тип браузера и информация об устройстве
  • IP-адрес (в основном для обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества)
  • Общая информация об использовании сайта (для производительности и устранения неполадок)

Мы не стремимся отслеживать вас в Интернете. Наша цель — обеспечить надлежащую работу и безопасность Веб-сайта.

2. Как мы используем вашу информацию

Мы используем ваши персональные данные для:

  • Подтвердите и управляйте своим бронированием
  • Отправляйте подтверждения бронирования, обновления и важные инструкции по поездке
  • Предоставить поддержку клиентов
  • Координируйте действия с партнерами по поездке, чтобы ваше путешествие прошло гладко
  • Предотвращайте мошенничество, несанкционированные платежи и злоупотребления чарджбэками
  • Вести внутренний учет для бухгалтерского и юридического соответствия
  • Улучшите наш сервис и помогайте постоянным клиентам быстрее (история заказов и предпочтения).

3. Сроки доставки билетов и безопасность электронной почты

Некоторые билеты могут быть доставлены ближе к дате мероприятия.

Для определенных мероприятий по билетам (например, билеты в тематический парк) поставщик может отправить входные билеты ближе к дате вашего визита. Это мера безопасности и помогает предотвратить злоупотребления.

Ваша ответственность: Пожалуйста, используйте безопасный адрес электронной почты, доступ к которому есть только у вас. Мы настоятельно рекомендуем использовать надежные пароли и двухфакторную аутентификацию (2FA).

Если ваша электронная почта была взломана, а билеты были похищены, переданы третьим лицам, проданы или использованы без вашего разрешения, компания Club Canary не несет за это ответственности. Если вы своевременно сообщите нам об этом, мы сможем оказать вам помощь, связавшись с поставщиком и соответствующими органами. В некоторых случаях может потребоваться подача заявления в полицию, а возможность переоформления билетов зависит от согласия поставщика.

4. Безопасность, предотвращение мошенничества и проверка платежей

Для защиты клиентов и нашего бизнеса мы можем проводить базовые проверки, когда бронирование выглядит необычно. Например:

  • Страна платежной карты не совпадает с данными бронирования
  • Имя или платежные сигналы указывают на риск мошенничества
  • Высокорисковые транзакции, повторные неудачные платежи или подозрительные схемы

В случае подозрения на мошенничество (например, использование украденной карты) мы можем отменить бронирование и обменяться информацией с поставщиками платежей, а при необходимости — с соответствующими органами.

5. Обмен информацией

Мы обмениваемся личными данными только при необходимости для бронирования и обслуживания. Это включает:

A) Партнёры по активности

После подтверждения бронирования мы обычно отправляем имя главного путешественника и номер телефона с поставщиком услуг. Это позволяет партнеру связаться с вами, если вы опоздаете, не будете найдены или в случае срочных оперативных изменений.

Б) Поставщики услуг (CRM и коммуникационные инструменты)

Мы используем CRM и коммуникационную платформу под названием JivoChat для управления сообщениями клиентов в одном месте. Сюда могут входить онлайн-чат на веб-сайте и другие поддерживаемые каналы (например, WhatsApp, электронная почта и сообщения в социальных сетях при наличии подключения).

Мы в основном отвечаем на запросы и сообщения, связанные с бронированием. Мы не занимаемся холодными рассылками. При необходимости могут использоваться шаблоны для скорости и ясности.

Правовые обязательства

Мы можем передавать персональные данные, если это необходимо для соблюдения законов, нормативных актов, судебных постановлений или законных запросов, а также для защиты наших законных прав.

6. Конфиденциальное общение и обмен контентом

Письма, отправленные с адреса Club Canary, являются частной перепиской.

Вы можете делиться письмами с бронированием с вашими попутчиками (например, скриншотами мест встреч или деталей получения). Однако вы не должны публиковать наши письма в социальных сетях, на общественных платформах или в качестве отзывов.

Электронные письма могут содержать личные данные, детали бронирования, цены или специальные предложения, которые могут быть уникальными для вашего запроса. Публичное размещение может вызвать проблемы с конфиденциальностью и ценообразованием.

7. Официальный канал связи и подлинность электронной почты

Club Canary официально ведет переписку исключительно с адресов электронной почты, заканчивающихся на @clubcanary.com.

  • Если вы получили подозрительные сообщения с других доменов, это может быть мошенничество, и это не мы.
  • Если вы не уверены, свяжитесь с нами через веб-сайт или ответьте на официальное письмо по адресу @clubcanary.com.
  • В редких случаях мы можем поставить в копию другой адрес электронной почты по оперативным причинам. Если мы это сделаем, он будет четко указан в той же цепочке сообщений электронной почты.

В случае важных вопросов, споров или юридических ситуаций мы стремимся переводить общение в формат электронной почты, поскольку это является наиболее четким подтверждением договоренностей и инструкций. Сообщения в чате, личные сообщения в социальных сетях или через WhatsApp в основном предназначены для оказания поддержки и не всегда могут подходить для официального юридического общения.

8. Маркетинговые сообщения (электронная почта и WhatsApp)

Мы сохраняем уважительный и ограниченный маркетинг. Мы можем сохранять ваш адрес электронной почты или контактные данные для отправки обновлений, таких как важные новости, сезонные предложения и специальные мероприятия.

  • Вы можете отписаться от рассылки в любое время, используя ссылку в письме.
  • Мы не рассылаем еженедельные спам-письма по поводу праздников.
  • Мы проводим рекламные кампании по коду WhatsApp не чаще нескольких раз в год, в основном для наших постоянных клиентов.
  • Вы можете уведомить нас в любое время, если вы не хотите получать эти сообщения.

9. Куки

Печенье — это небольшие файлы, хранящиеся на вашем устройстве. Мы можем использовать основные файлы cookie для обеспечения функциональности и безопасности веб-сайта. Вы можете управлять файлами cookie через настройки вашего браузера.

Подробнее: allaboutcookies.org.

10. Реклама

Компания Club Canary уделяет основное внимание органическому маркетингу. Мы не проводим широкомасштабных рекламных кампаний, основанных на отслеживании пользователей. Если мы и проводим ограниченные рекламные акции, то делаем это простым способом и не стремимся создавать подробные профили пользователей на разных сайтах.

Если наш подход изменится в будущем, мы соответствующим образом обновим настоящую Политику конфиденциальности.

11. Хранение данных

Мы ведем записи о бронировании и коммуникации по мере необходимости для обслуживания клиентов, соблюдения законодательства, предотвращения мошенничества и бухгалтерского учета. Мы стараемся, чтобы данные были минимальными и релевантными.

Если вы хотите, чтобы мы удалили данные, которые не требуются по юридическим или операционным причинам, вы можете запросить это, используя указанные ниже контактные данные.

12. Ваши права (GDPR)

Если вы находитесь в Европейской экономической зоне, вы имеете права, в том числе:

  • Доступ к вашим личным данным
  • Коррекция неточных данных
  • Удаление (где это юридически возможно)
  • Ограничение или возражение против обработки
  • Перенос данных (в определенных случаях)

Чтобы реализовать свои права, свяжитесь с: legal@clubcanary.com.

13. Безопасность

Мы используем разумные меры безопасности для защиты персональных данных. Ни одна система не идеальна, но мы серьезно относимся к защите данных и стремимся хранить только то, что необходимо для предоставления качественного и безопасного сервиса.

14. Изменения в настоящей Политике

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности по операционным, юридическим или нормативным причинам. Последняя версия всегда будет доступна на этой странице.

15. Контакт

Club Canary — это торговое название, управляемое SCHIJVENS GROUP SL.

Для вопросов, связанных с конфиденциальностью, юридическими аспектами или официальных запросов: legal@clubcanary.com

Для помощи с бронированием и общей поддержки, пожалуйста, воспользуйтесь контактными возможностями на нашем сайте.

Вы также можете ознакомиться с нашими Условия и положения.