Une explication claire et honnête de la manière dont Club Canary collecte, stocke et protège vos données personnelles. Conçue autour de votre expérience de réservation, et non de profils publicitaires.
La présente politique de confidentialité explique comment Club Canary traite vos données personnelles lorsque vous visitez clubcanary.com, effectuer une réservation ou contacter notre équipe. Nous privilégions la simplicité. Nous ne collectons que les données nécessaires aux réservations, au service client, à la sécurité et au respect de la législation. Club Canary est un nom commercial géré par Schijvens Group SL, enregistré aux Canaries, Espagne.
Club Canary met l'accent sur un service local authentique, et non sur la collecte de données. Nous privilégions le marketing naturel et le bouche-à-oreille, plutôt que la publicité intensive basée sur le suivi. L'objectif de cette page est de vous expliquer en toute transparence quelles données nous collectons, pourquoi nous le faisons et comment vous gardez le contrôle.
Moins, c'est plus
Nous collectons uniquement ce dont nous avons besoin pour confirmer votre réservation, vous envoyer les bons billets, assurer le bon déroulement de votre voyage et respecter les exigences légales espagnoles. Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous ne créons pas de profils publicitaires. Nous ne vous suivons pas sur Internet.
Schijvens Group SL
Club Canary est le nom commercial. L'entité juridique qui le détient est Schijvens Group SL, enregistrée aux Îles Canaries. Toute référence à Club Canary dans la présente politique inclut Schijvens Group SL lorsque le contexte juridique l'exige.
Il existe deux principaux types de données traitées par Club Canary : les informations de réservation que vous fournissez et les informations techniques de base relatives à votre visite sur notre site.
Pour confirmer la réservation, briefez l'opérateur et rencontrez le voyageur principal au point de rendez-vous.
Pour envoyer des confirmations de réservation, des billets, des instructions de voyage importantes et un support de suivi.
Pour les prises en charge, les changements de point de rendez-vous de dernière minute, les mises à jour urgentes et l'assistance relative au WhatsApp.
Activité, date, nombre d'invités, hôtel pour la prise en charge, préférence linguistique, notes spéciales.
Uniquement les identifiants de transaction. Club Canary ne stocke jamais les numéros complets de carte bancaire ni les codes CVV.
Les e-mails, les discussions WhatsApp, les conversations par chat en direct et les messages sur les réseaux sociaux que vous envoyez à notre équipe.
Type de navigateur, informations sur l'appareil, adresse IP et utilisation générale du site Web. Utilisé pour la sécurité et les performances.
Obligatoire par la loi ou le partenaire pour certaines réservations. Partagé uniquement avec l'autorité, non stocké après.
Veuillez fournir des coordonnées exactes et utiliser une adresse e-mail sécurisée. Des coordonnées erronées peuvent entraîner des retards de retrait, la perte de billets et des retards. Club Canary ne saurait être tenu responsable des problèmes résultant de la communication de coordonnées incorrectes.
Pour un petit nombre de réservations, Club Canary doit vous demander une copie de votre passeport ou d'une pièce d'identité. Ce n'est pas une demande que nous faisons volontiers. Elle est exigée par les autorités, le partenaire ou la législation applicable à la réservation.
Quand Nous Demandons Un Passeport Ou Une Pièce D’Identité
Exemples de réservations où nous avons besoin d'une pièce d'identité, y compris les Permis de randonnée Mount Teide, certains événements contrôlés par le gouvernement, des réserves naturelles restreintes et certains événements VIP. L'autorité doit vérifier les visiteurs à l'avance pour des raisons de sécurité, de capacité et juridiques.
Réductions pour residents
Il arrive que Club Canary propose une réduction spéciale pour les résidents sur certaines réservations. Pour bénéficier de cette réduction, nous avons besoin d'un justificatif de domicile, généralement une photo de votre carte d'identité. Ce document est vérifié une seule fois et n'est pas conservé par la suite.
Comment Nous Partageons Et Stockons Ces Documents
Les photos d'identité et les images des pièces d'identité ne sont transmises qu'au partenaire ou à l'autorité chargée de les vérifier. Une fois la vérification effectuée, Club Canary ne conserve pas le document dans ses systèmes. Si vous avez envoyé le document via WhatsApp ou par e-mail, notre équipe a pour consigne de supprimer le message dès que la réservation est enregistrée. Nous procédons avec le plus grand soin, mais la suppression des messages n'est pas toujours parfaite, avec tout le respect que nous vous devons.
Si vous ne souhaitez pas fournir de copie de votre passeport ou de votre carte d'identité pour une réservation qui l'exige, celle-ci ne pourra pas être confirmée. Vous pouvez toujours vérifier par vous-même si l'activité nécessite légalement une pièce d'identité (la plupart sont répertoriées sur les sites web officiels des îles Canaries ou du gouvernement espagnol). Si vous préférez, nous serons ravis de vous proposer des activités similaires Club Canary qui ne nécessitent pas de pièce d'identité.
Vos données personnelles sont utilisées pour :
Membres de The Canary Club, le service de conciergerie de luxe privé de Club Canary, nous recueillons des informations plus détaillées sur les préférences de nos clients par rapport aux voyageurs lambda. Nous conservons ces informations avec le plus grand soin et uniquement dans le but d'améliorer le voyage de chaque membre.
Ce que nous stockons pour les membres
Lorsque vous vous inscrivez sur The Canary Club, vous remplissez un bref questionnaire. Nous recueillons des informations sur vos allergies, vos boissons préférées, ce que vous aimez, ce que vous évitez, vos exigences alimentaires et toute autre préférence que vous souhaitez nous communiquer. Ces informations nous aident à organiser chaque réservation selon vos goûts.
Où sont stockées les données des membres
Les préférences des membres sont stockées dans un dossier interne sécurisé, réservé aux membres de l'équipe senior uniquement. Les agents du service client ordinaires n'y ont pas accès. Le dossier est séparé de notre CRM principal et de notre système de réservation principal.
Comment nous partageons les préférences des membres
Lorsque nous réservons un restaurant, un lieu, un yacht ou une activité pour un membre, nous partageons les préférences pertinentes avec le partenaire. Par exemple, un chef reçoit la liste des allergies. Un restaurant reçoit les préférences d'assise. Les partenaires ne reçoivent que ce dont ils ont besoin pour bien délivrer l'expérience.
Votre droit de supprimer
Les membres peuvent demander la suppression de leurs préférences stockées à tout moment. Envoyez un courriel à discover@clubcanary.com ou legal@clubcanary.com et le fichier est supprimé en quelques jours ouvrables. Vous pouvez également mettre à jour n'importe quelle préférence individuelle à tout moment.
Afin de protéger nos clients honnêtes et nos partenaires, Club Canary procède à des vérifications de base lorsqu'une réservation semble inhabituelle. Parmi les éléments déclencheurs courants, on peut citer une non-correspondance entre le pays de la carte de paiement et les détails de la réservation, des signaux de risque de fraude, des échecs de paiement répétés ou des schémas suspects signalés par nos prestataires de paiement.
Notre historique Stripe et PayPal
Club Canary traite un volume important de réservations avec très peu de rétrofacturations ou de litiges. Stripe, PayPal et les principaux réseaux de cartes de crédit connaissent notre historique. Cela signifie que les problèmes réels des clients honnêtes sont résolus rapidement. Les clients qui tentent d'abuser du système y parviennent rarement.
Si Club Canary soupçonne une réservation frauduleuse (par exemple, utilisation d'une carte volée, usurpation d'identité ou abus de rejet de débit), nous pouvons annuler la réservation et transmettre les informations pertinentes aux prestataires de paiement et, lorsque la loi l'exige, aux autorités compétentes. Nous agissons avec prudence et uniquement en présence de preuves suffisantes.
Nous partageons vos données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire pour finaliser votre réservation. Jamais pour des profils publicitaires. Jamais avec des tiers aléatoires.
Partenaires d'activité
Une fois votre réservation confirmée, Club Canary transmet généralement le nom et le numéro de téléphone du voyageur principal à l'organisateur de l'activité. Ce dernier en a besoin pour vous retrouver au point de rendez-vous, vous envoyer des informations urgentes et vous contacter en cas de retard.
Plateforme CRM et de communication
Nous utilisons une plateforme CRM professionnelle appelée JivoChat pour gérer tous vos messages clients en un seul endroit. Cela inclut le chat en direct sur le site web, les messages WhatsApp, les réponses par e-mail et les messages provenant des réseaux sociaux connectés, tels que Facebook et Instagram. Tous vos messages avec Club Canary y sont stockés afin de vous offrir un service plus rapide et de meilleure qualité.
Lorsque vous envoyez un message à Club Canary via WhatsApp, Instagram, Facebook ou notre chat en direct, ces messages sont transmis à notre plateforme CRM commune. Plusieurs agents du service client peuvent consulter l'historique des conversations. Ce n'est pas un agent privé. C'est ainsi que nous offrons un soutien constant et reprenons là où quelqu'un d'autre s'est arrêté. Nous traitons vos informations de manière professionnelle, mais il est important que vous compreniez qu'il ne s'agit pas d'un canal privé individuel.
Fournisseurs de paiement
Stripe, PayPal et les réseaux de cartes de crédit traitent les paiements en notre nom. Ils gèrent leurs propres données selon leurs propres politiques de confidentialité et normes de sécurité.
Obligations légales
Nous pouvons partager des données si la loi espagnole l'exige, sur décision de justice, sur demande de l'administration fiscale, ou pour protéger nos droits légaux et prévenir tout préjudice grave.
Pour certaines activités payantes, telles que l'entrée dans les grands parcs d'attractions et certains événements spécifiques, le prestataire peut vous envoyer les billets d'entrée à une date plus proche de celle de votre visite. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à réduire la revente et l'utilisation abusive des billets. Club Canary suit la procédure mise en place par le prestataire.
La sécurité de votre courriel est importante
Veuillez utiliser une adresse e-mail sécurisée à laquelle vous seul avez accès. Club Canary recommande vivement d'utiliser un mot de passe fort et l'authentification à deux facteurs (2FA). Si votre compte de messagerie est piraté et que vos billets sont volés, partagés ou utilisés par une autre personne, Club Canary ne saurait en être tenu responsable.
Si les billets sont compromis
Si vous nous informez à temps, nous pourrons peut-être vous aider en contactant le fournisseur et les autorités compétentes. Dans certains cas, un rapport de police peut être nécessaire. Le réémission des billets dépend entièrement de la politique du fournisseur.
Les communications Club Canary sont privées par défaut. Il existe des règles claires concernant ce que vous pouvez et ne pouvez pas partager publiquement.
Ce que vous pouvez partager
Vous pouvez partager les e-mails de réservation, les détails des billets et les informations sur le lieu de rendez-vous avec vos compagnons de voyage. L'envoi d'une capture d'écran des détails de prise en charge à votre partenaire, famille ou ami qui participe à l'activité est tout à fait possible et encouragé. Nous voulons que tout le monde dans votre groupe soit préparé.
Ce que vous ne pouvez pas partager publiquement
Il est interdit de publier des captures d'écran de discussions sur Club Canary, de conversations sur WhatsApp ou d'échanges privés par e-mail sur des sites d'avis, les réseaux sociaux ou toute autre plateforme publique. Cela inclut les captures d'écran utilisées dans des avis négatifs dans le but de nous discréditer, les publications visant à nuire à notre réputation, ou les messages partagés sans notre autorisation écrite.
Certains clients ont publié des captures d'écran privées de WhatsApp afin de faire pression sur Club Canary pour obtenir des remboursements ou de nuire à notre réputation. Nous n'autorisons pas ce genre de pratique. Les conversations privées peuvent contenir des données personnelles, des détails de réservation, des offres tarifaires propres à un client et des notes de traitement internes. La publication de ces informations pose de réels problèmes de confidentialité et de tarification pour nous, nos partenaires et nos autres clients.
Si vous avez une plainte
Les réclamations légitimes doivent être adressées aux instances compétentes. Envoyez-les d'abord à notre équipe via le site web, par e-mail ou via le formulaire WhatsApp. Si le problème n'est pas résolu, faites remonter le cas par les voies appropriées. Les avis portant sur votre expérience réelle du jeu sont toujours les bienvenus. Ce n'est pas le cas des avis basés sur des captures d'écran privées et visant à faire pression pour obtenir un remboursement.
Seuls les e-mails de @clubcanary.com sont officiels
Club Canary n'envoie des communications officielles qu'à partir d'adresses e-mail se terminant par @clubcanary.com. Si vous recevez un message suspect provenant d'un autre domaine prétendant être le nôtre, il s'agit très probablement d'une fraude. En cas de doute, contactez-nous via le site web ou répondez à un fil d'e-mail confirmé @clubcanary.com.
Quand c'est important, nous passons par e-mail
Pour les questions importantes, les litiges ou les situations juridiques, Club Canary privilégie la communication par e-mail. L'e-mail constitue la trace écrite la plus claire des accords et des instructions. Les messages échangés via le chat en direct, les messages privés sur les réseaux sociaux et WhatsApp sont principalement destinés à l'assistance et peuvent ne pas convenir à une communication juridique formelle.
Pas de spam, jamais
Club Canary n'envoie ni newsletters hebdomadaires ni promotions aléatoires. Nous respectons votre boîte de réception. Si nous vous envoyons un e-mail en dehors des communications liées à votre réservation, c'est qu'il s'agit d'une information réellement utile.
Quand nous envoyons réellement du marketing
Les e-mails marketing ou les mises à jour de WhatsApp provenant de Club Canary portent généralement sur les événements majeurs des Îles Canaries. On peut citer, par exemple, le carnaval de Santa Cruz de Tenerife, la visite du pape en 2026, la programmation du réveillon du Nouvel An, les événements de Noël, les festivals spéciaux de plusieurs jours et d'autres occasions uniques dont la plupart des voyageurs ont tout intérêt à être informés.
Informations parfois utiles sur les îles Canaries
Nous pouvons également partager des conseils utiles sur les voyages aux îles Canaries. Nouvelles excursions ajoutées, avertissements météorologiques, lieux récemment ouverts ou informations privilégiées de notre équipe locale. L'objectif est d'aider réellement, pas de pousser les ventes.
Comment arrêter de recevoir du marketing
Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien situé au bas de chaque message. Pour les communications marketing de WhatsApp, il vous suffit de répondre à ce message et de nous demander de vous retirer de notre liste. Nous traitons chaque demande immédiatement, sans poser de questions.
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil lorsque vous consultez un site web. Club Canary utilise des cookies essentiels pour assurer le bon fonctionnement du site, effectuer des analyses de base et garantir la sécurité. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires lourds basés sur le suivi. Vous pouvez à tout moment gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.
Pour en savoir plus sur les cookies en général, visitez allaboutcookies.org.
Club Canary mise principalement sur la croissance organique, le bouche-à-oreille, les partenariats et le marketing direct auprès de ses clients existants. Nous ne menons pas de campagnes publicitaires à grande échelle basées sur le suivi des utilisateurs sur le Web. Nous ne cherchons pas à établir des profils publicitaires de nos utilisateurs.
Si nous menons des campagnes limitées pour des promotions spécifiques, nous le faisons de manière simple et respectueuse de la vie privée. Si notre approche publicitaire venait à changer significativement, cette Politique de confidentialité sera mise à jour pour en tenir compte.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité professionnelles au sein de notre équipe et de nos systèmes. Aucun système n'est parfait, mais Club Canary prend très au sérieux la protection des données et s'efforce en permanence d'améliorer ses méthodes de fonctionnement.
Club Canary utilise des serveurs sécurisés, des canaux de communication cryptés et des outils professionnels de gestion des mots de passe (notamment LastPass) au sein de l'équipe. L'accès aux systèmes sensibles est réservé aux membres seniors de l'équipe et protégé par une authentification à deux facteurs dans la mesure du possible. Les données de paiement sont traitées directement par Stripe et PayPal, nous n'enregistrons donc jamais les détails complets de la carte sur nos serveurs.
Minimisation des données
Nous visons à stocker le minimum de données personnelles nécessaires pour fournir un service de qualité et sûr. Moins nous en détenons, moins il y a de risques.
Club Canary conserve les enregistrements des réservations et les communications aussi longtemps que nécessaire pour assurer le service client, respecter la législation espagnole, satisfaire aux exigences comptables et prévenir la fraude. Nous nous efforçons de limiter les données au strict minimum et de veiller à leur pertinence. Nous ne conservons pas les données indéfiniment sans raison valable.
Si vous souhaitez que nous supprimions des données qui ne sont pas légalement requises, vous pouvez en faire la demande à tout moment en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous traitons chaque demande de suppression sincère dans quelques jours ouvrables.
Si vous résidez dans l'Espace économique européen, le RGPD vous confère des droits spécifiques concernant vos données à caractère personnel. Club Canary respecte chacun d'entre eux.
Demandez une copie des données à caractère personnel que Club Canary détient à votre sujet.
Demandez-nous de corriger les informations personnelles inexactes ou obsolètes.
Demande de suppression de vos données lorsque la loi le permet (droit à l'oubli).
Demandez-nous de limiter le traitement de vos données dans certaines situations.
S'opposer à certains types de traitement, y compris le marketing direct.
Recevez vos données dans un format transférable à un autre service.
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez contacter legal@clubcanary.com avec une brève description de votre demande. Nous répondons aux demandes honnêtes dans les délais légaux requis.
La plupart des clients de Club Canary bénéficient d'une expérience fluide et agréable et n'ont jamais besoin de consulter cette page. Les règles détaillées ci-dessus ont été établies pour les rares cas où des problèmes surviennent, ainsi que pour protéger les voyageurs honnêtes, nos partenaires et notre équipe.
Si vous effectuez une réservation dans le but de créer des problèmes, d'utiliser abusivement des données personnelles, de divulguer publiquement des conversations privées pour nous mettre sous pression ou de tenter de contourner notre système de remboursement, veuillez réserver ailleurs. Club Canary ne tolère pas ce type de comportement. Nous protégeons scrupuleusement nos clients honnêtes et nous leur demandons de respecter les règles de confidentialité qui garantissent la protection de tous.
Pour en savoir plus sur les annulations, les non-présentations et les litiges, consultez notre Politique De Remboursement. Pour le cadre juridique complet, consultez notre Termes et Conditions.
Club Canary se réserve le droit de mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre pour des raisons opérationnelles, juridiques ou réglementaires. La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page. Les modifications importantes seront communiquées à l'avance dans la mesure du possible, en particulier celles qui concernent les membres actuels de The Canary Club.
Utilisez la bonne adresse et nous répondrons plus rapidement. La plupart des questions relatives à la confidentialité sont traitées rapidement.
Si quelque chose sur cette page n'est pas clair ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits RGPD, contactez notre équipe juridique et nous vous répondrons honnêtement.
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