Club Canary Zásady ochrany osobních údajů

Toto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost Club Canary shromažďuje, používá, uchovává a sdílí osobní údaje, když navštívíte nebo si zarezervujete na clubcanary.com.Držíme se jednoduchosti a shromažďujeme pouze to, co potřebujeme pro rezervace, podporu, bezpečnost a dodržování zákonů.

Podpora rezervace Bezpečnostní kontroly GDPR Live Legendary

Club Canary je obchodní název spravovaný společností SCHIJVENS GROUP SL.

Silně se zaměřujeme na organický marketing a neprovozujeme rozsáhlé reklamní kampaně založené na sledování. Naším cílem je hladký zážitek z rezervace, jasná komunikace a bezpečné nakládání s letenkami a detaily cest.

1. Osobní údaje, které shromažďujeme

Informace sbíráme dvěma hlavními způsoby:

A) Informace, které poskytnete (Informace o rezervaci)

Když provedete rezervaci (nebo se o ni pokusíte), můžeme shromažďovat:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa 📧
  • Telefonní číslo (důležité pro vyzvednutí, místa setkání nebo naléhavé aktualizace)
  • Podrobnosti rezervace (datum, aktivita, počet hostů, název hotelu, pokud je zahrnut vyzvedávací servis)
  • Stav platby a referenční čísla transakcí (neukládáme kompletní údaje o kartě)
  • Zprávy, které nám posíláte (e-mail, WhatsApp, živý chat, zprávy na sociálních sítích)
Důležité: Je vaší odpovědností poskytnout správné kontaktní údaje a bezpečnou e-mailovou adresu.

Spoléháme se na vaše kontaktní údaje pro včasné informace. Nesprávné údaje mohou vést k zmeškání vyzvednutí, zmeškání přepravy, zpožděním nebo problémům s obdržením jízdenek.

B) Základní technické údaje (Informace o webu a zařízení)

Když navštívíte Webové stránky, můžeme automaticky shromažďovat omezené technické informace, jako například:

  • Typ prohlížeče a informace o zařízení
  • IP adresa (hlavně pro účely zabezpečení a prevence podvodů)
  • Obecné informace o používání webu (pro výkon a řešení problémů)

Naším cílem není sledovat vás napříč internetem. Naším cílem je zajistit správné fungování a bezpečnost webových stránek.

2. Jak používáme vaše informace

Používáme vaše osobní údaje k:

  • Potvrdit a spravovat rezervaci
  • Odesílat potvrzení rezervací, aktualizace a důležité pokyny k cestě
  • Poskytovat zákaznickou podporu
  • Koordinujte se s partnery aktivit tak, aby vaše cesta proběhla hladce
  • Zabránit podvodům, neautorizovaným platbám a zneužívání chargebacků
  • Veďte interní záznamy pro účetní a právní účely.
  • Zlepšete naši službu a pomozte vracejícím se zákazníkům rychleji (historie objednávek a preference)

3. Dodání vstupenek a zabezpečení e-mailu

Některé vstupenky mohou být doručeny blíže k datu konání akce.

U některých aktivit s vstupenkami (například vstupenky do zábavního parku) může dodavatel zaslat vstupenky blíže k datu vaší návštěvy. Jedná se o bezpečnostní opatření, které pomáhá omezit zneužití.

Vaše odpovědnost: Použijte bezpečnou e-mailovou adresu, ke které máte přístup pouze vy. Důrazně doporučujeme silná hesla a dvoufázové ověřování (2FA).

Pokud je váš e-mailový účet napaden a vstupenky jsou odcizeny, sdíleny, prodány nebo použity bez vašeho svolení, Club Canaryza to nenese odpovědnost. Pokud nás včas informujete, můžeme vám pomoci kontaktováním dodavatele a úřadů. V některých případech může být vyžadováno policejní hlášení a opětovné vydání závisí na schválení dodavatele.

4. Bezpečnost, prevence podvodů a kontroly plateb

Pro ochranu klientů a našeho podnikání můžeme provádět základní kontroly, pokud se rezervace jeví jako neobvyklá. Například:

  • Země platební karty se neshoduje s údaji o rezervaci
  • Nebo jméno či platební signály naznačují riziko podvodu
  • Vysoce rizikové transakce, opakované neúspěšné platby nebo podezřelé vzorce

Pokud máme podezření na podvod (například použití odcizené karty), můžeme zrušit rezervaci a sdílet informace s poskytovateli plateb a, pokud je to vyžadováno, s příslušnými orgány.

5. Sdílení vašich informací

Osobní údaje sdílíme pouze tehdy, když je to nezbytné pro poskytnutí vaší rezervace a služby. To zahrnuje:

A) Aktivity partneři

Po potvrzení vaší rezervace obvykle sdílíme Jméno hlavního cestujícího a telefonní číslo s poskytovatelem aktivity. To umožňuje partnerovi vás kontaktovat, pokud máte zpoždění, nelze vás najít nebo dojde k naléhavé provozní aktualizaci.

B) Poskytovatelé služeb (nástroje pro CRM a komunikaci)

Používáme CRM a komunikační platformu nazvanou JivoChat pro správu zákaznických zpráv na jednom místě. To může zahrnovat živý chat na webu a další podporované kanály (například WhatsApp, e-mail a zprávy ze sociálních sítí, pokud jsou propojeny).

Odpovídáme primárně na dotazy a zprávy týkající se rezervací. Neoslovujeme aktivně nové klienty. V případě potřeby můžeme pro rychlost a srozumitelnost použít šablony.

C) Právní povinnosti

Osobní údaje můžeme sdílet, pokud je to nezbytné pro dodržení zákonů, předpisů, soudních příkazů nebo zákonných žádostí, nebo k ochraně našich zákonných práv.

6. Soukromá komunikace a sdílení obsahu

E-maily od Club Canary jsou soukromá komunikace.

Můžete sdílet rezervační e-maily se svými společníky na cestách (například snímky obrazovky s místy setkání nebo podrobnostmi o vyzvednutí). E-maily však nesmíte zveřejňovat na sociálních sítích, veřejných platformách ani jako recenzi.

E-maily mohou obsahovat osobní údaje, podrobnosti o rezervacích, ceny nebo speciální nabídky, které mohou být pro váš požadavek jedinečné. Veřejné zveřejnění může způsobit problémy s ochranou soukromí a cenami.

7. Oficiální komunikační kanál a autenticita e-mailu

Club Canary oficiálně komunikuje pouze z e-mailových adres končících na @clubcanary.com.

  • Pokud obdržíte podezřelé zprávy z jiných domén, může jít o podvod a nejsme to my.
  • Pokud si nejste jisti, kontaktujte nás prostřednictvím webových stránek nebo odpovězte na oficiální e-mail @clubcanary.com.
  • Ve vzácných případech můžeme z provozních důvodů zaslat kopii na další e-mailovou adresu. Pokud tak učiníme, bude to jasně uvedeno ve stejné e-mailové konverzaci.

Pro důležité záležitosti, spory nebo právní situace se snažíme přesunout komunikaci na e-mail, protože poskytuje nejjasnější záznam dohod a pokynů. Zprávy přes živý chat, přímé zprávy na sociálních sítích nebo WhatsApp jsou primárně určeny pro podporu a nemusí být vždy vhodné jako formální právní komunikace.

8. Marketingová sdělení (e-mail a WhatsApp)

Udržujeme marketing v ohleduplném a omezeném rozsahu. Váš e-mail nebo kontaktní údaje můžeme uložit za účelem zasílání aktuálních informací, jako jsou hlavní novinky, sezónní nabídky a speciální akce.

  • Z odběru e-mailů se můžete kdykoli odhlásit pomocí odkazu v e-mailu.
  • Týdenní prázdninové e-maily nerozesíláme jako spam.
  • Kampaně WhatsApp můžeme spouštět nanejvýš několikrát ročně, hlavně u bývalých zákazníků.
  • Můžete nám kdykoli sdělit, pokud si nepřejete tyto zprávy dostávat.

9. Cookies

Cookies jsou malé soubory uložené ve vašem zařízení. Můžeme používat nezbytné soubory cookie pro funkčnost a bezpečnost webových stránek. Soubory cookie můžete ovládat pomocí nastavení prohlížeče.

Další informace: allaboutcookies.org.

10. Reklama

Club Canary se zaměřuje především na organický marketing. Neběžíme rozsáhlé reklamní kampaně založené na sledování. Pokud provádíme omezené propagační akce, děláme to jednoduchým způsobem a nesnažíme se budovat podrobné profily uživatelů napříč webovými stránkami.

Pokud se náš přístup v budoucnu změní, odpovídajícím způsobem aktualizujeme toto Zásady ochrany osobních údajů.

11. Uchovávání údajů

Uchováváme záznamy a komunikaci podle potřeby pro zákaznický servis, dodržování právních předpisů, prevenci podvodů a účetnictví. Snažíme se uchovávat minimální a relevantní údaje.

Pokud chcete, abychom vymazali údaje, které nejsou nutné z právních nebo provozních důvodů, můžete o to požádat pomocí níže uvedených kontaktních údajů.

12. Vaše práva (GDPR)

Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru, máte nárok na práva, včetně:

  • Přístup k vašim osobním údajům
  • Oprava nepřesných dat
  • Smazání (kde je to právně možné)
  • Omezení nebo námitka ke zpracování
  • Přenositelnost údajů (v určitých případech)

Chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte: legal@clubcanary.com.

13. Zabezpečení

K ochraně osobních údajů používáme přiměřená bezpečnostní opatření. Žádný systém není dokonalý, ale ochranu údajů bereme vážně. a snažíme se ukládat pouze to, co je nezbytné pro poskytování kvalitních a bezpečných služeb.

14. Změny této zásady

Toto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat z provozních, právních nebo regulačních důvodů. Nejnovější verze bude vždy k dispozici na této stránce.

15. Kontakt

Club Canary je obchodní název spravovaný společností SCHIJVENS GROUP SL.

Pro soukromí, právní dotazy nebo formální žádosti: legal@clubcanary.com

Pro pomoc s rezervací a obecnou podporu prosím využijte kontaktní možnosti na našem webu.

Můžete si také prohlédnout naše Obchodní podmínky.