Zásady Ochrany Osobních Údajů
Jasné a upřímné vysvětlení toho, jak Club Canary shromažďujeme, používáme, sdílíme a chráníme vaše osobní údaje. Postaráno o to, aby to bylo založeno na vašich rezervacích, nikoli na reklamních profilech.
Tato politika platí při návštěvě clubcanary.com, Rezervujte si ubytování, zarezervujte si pobyt nebo kontaktujte náš tým e-mailem, WhatsAppem, živým chatem, telefonicky nebo prostřednictvím sociálních sítí. Shromažďujeme pouze to, co potřebujeme pro rezervace, podporu, bezpečnost a dodržování zákonných předpisů. Neprodáváme osobní údaje a nevytváříme reklamní profily.
Jaké Údaje Club Canary Shromažďuje A Proč
Club Canary rozšířujeme se prostřednictvím skutečných služeb a doporučení, nikoli prostřednictvím sledování. Cílem této stránky je být upřímní ohledně toho, co shromažďujeme, proč, komu se to zobrazuje, jak dlouho to uchováváme a jak můžete nadále kontrolovat proces.
Méně je více.
Zhromažďujeme pouze to, co je potřebné k potvrzení vaší rezervace, zasílání správných vstupenek, podpoře vaší cesty a splnění španělských právních předpisů. Čím méně máme, tím méně může být ohroženo.
Jaké Údaje Club Canary Shromažďuje A Proč
Jméno a příjmení
Aby bylo potvrzeno rezervaci, informujte operátora a setkáte se s hlavním cestujícím na místě setkání.
E-mailová Adresa
Potvrzení rezervace, vstupenky, pokyny pro cestu a následná podpora.
Telefonní číslo
Přepravní služby, změny míst setkání, urgentní aktualizace a podpora přes WhatsApp.
Detaily Rezervace
Aktivity, datum, počet hostů, hotel nebo místo vyzvednutí, jazyk, poznámky týkající se stravovacích preferencí nebo mobility.
Platební reference
Pouze ID transakcí a poslední číslice karty. Neshromažďujeme ani kompletní čísla karet ani kód CVV.
Zprávy
E-maily, WhatsApp, živý chat a zprávy v sociálních sítích, které posíláte našemu týmu, ve společné platformě podpory.
Technické údaje
Pro účely zabezpečení a výkonnosti pro prohlížeč, zařízení, IP adresu a základní používání webových stránek.
Pas nebo občanský průkaz, pouze pro konkrétní rezervace
Pouze v případě, že to požaduje příslušný orgán nebo partner. Zpracovává se s nimi pouze v případě, že je následně ověřeno.
Soudní spisy
Po otevření stížnosti, sporu nebo refundace si uchováváme rezervaci, zprávy, časové značky, záznamy o platbách a dokumenty partnerů společně jako případovou evidenci po dobu, po kterou je možné uplatnit nárok.
Vaše odpovědnost.
Prosím, uveďte přesné kontaktní údaje a použijte bezpečný e-mailový účet. Nesprávné údaje způsobují nepřijetí zásilky a ztrátu vstupenek a Club Canary nemohou nést odpovědnost za problémy způsobené nesprávnými informacemi, které jsme obdrželi.
Proč někdy potřebujeme fotku k pasu
Pro malé množství rezervací potřebujeme kopii vašeho pasu nebo dokladu totožnosti, protože to vyžaduje příslušný orgán, partner nebo španělské právní předpisy. Příklady: Povolení k turistické výpravě Mount Teide, Vstup na státně kontrolované akce, chráněné přírodní rezervace a slevy pro obyvatele. Pro obyvatele platí speciální slevový program. Pro kontrolu vašeho občanského průkazu použijeme pouze jedenkrát a žádné údaje o něm nebudeme uchovávat.
Jak zpracováváme tyto dokumenty.
Dokument se sdílí pouze s partnerem nebo orgánem, který ho potřebuje ověřit. Po ověření ho nezachováváme v našich systémech a náš tým zmazá zprávy, ve kterých jste je odeslali, jakmile bude rezervace zaregistrována. To děláme pečlivě, ale odstranění zpráv v chatovacích platformách není vždy dokonalé.
Pokud nechcete sdílet ID.
Pak tato konkrétní rezervace nelze potvrdit. Můžete si ověřit na oficiálních webových stránkách Kanárských ostrovů nebo španělské vlády, zda činnost právně vyžaduje identifikaci, a rádi vám navrhneme podobné aktivity, které to nevyžadují.
Co děláme s vašimi údaji a právní základ
Podle GDPR je každé použití osobních údajů podmíněno právním základem. Jednoduše řečeno, toto je naše práva.
| Právní základ | Na co to používáme |
|---|---|
| Smlouva | Potvrzení a správa vaší rezervace, zasílání vstupenek a pokynů, koordinace s provozovatelem, zákaznická podpora před, během a po vaší cestě. |
| Právní povinnost | Fakturace, účetnictví a daňové evidence podle španělského práva, kontroly totožnosti tam, kde to zákon nebo orgán vyžaduje, a plnění zákonných požadavků úřadů. |
| Právní důvod | Prevence podvodů a zneužívání plateb, dokumentace a obhajoba nároků a sporů, zabezpečení našich systémů, zlepšení našich služeb, vedení seznamu klientů, od kterých již nepřijímáme rezervace, viz oddíl 19. |
| Souhlas | Marketingové e-maily a aktualizace v aplikaci WhatsApp, volitelné cookies a vše ostatní, k čemuž aktivně souhlasíte. Souhlas můžete kdykoli odvolat. |
Nepoužíváme automatizované rozhodování, které by na vás mělo právní účinky. Kontrola platby našimi poskytovateli platebních služeb může identifikovat transakci a předat ji k osobní kontrole našemu týmu.
Jak Nakládáme S Údaji Členů The Canary Club
Členové The Canary Club Sdílejte podrobnější preference než standardní cestující: alergie, oblíbené nápoje, dietní potřeby, věci, které máte rádi, a věci, kterých se vyhněte. To nám pomáhá připravit každou rezervaci přesně podle vašich preferencí.
Kde je uložen.
Předvolby členů jsou uloženy v bezpečné interní složky omezené pouze pro členy vyššího managementu, oddělené od hlavní platformy podpory a rezervačního systému.
Jak se to sdílí.
Když pro vás rezervujeme restauraci, místo konání, jachtu nebo aktivitu, partner dostane pouze to, co potřebuje: kuchař dostane seznam alergenů, restaurace dostane informace o preferencích pro sedící místa.
Vaše právo na smazání.
E-mail discover@clubcanary.com nebo legal@clubcanary.com a vaše soubor s preferencemi bude odstraněn během několika pracovních dnů. Můžete kdykoli aktualizovat jakoukoli preferenci.
Jak chráníme proces rezervace
Pokud rezervace vypadá neobvykle, například pokud země karty neodpovídá rezervaci, opakovaně selhávají platby nebo je zjištěn rizikový signál od našeho poskytovatele platebních služeb, Club Canary můžete být požádáni o potvrzení rezervace, ověření identity prostřednictvím zabezpečeného procesu nebo dokončení dalšího ověření platby. Dokud bude podezřelá rezervace ověřena, může být doručení vstupenek odloženo. To chrání legitimní držitele karet, naše partnery i nás. Instantní QR vstupenky pro zábavní parky a akce jsou cílem pro ukradené karty, proto je prověřujeme důkladněji.
Pokud je podezření z podvodu.
Pokud máme přiměřené důkazy o podvodné rezervaci, například o ukradené kartě nebo o vrácení peněz za již doručenou vstupenku, můžeme rezervaci zrušit a sdílet relevantní záznamy s poskytovateli platebních služeb a v případě právně požadovaného případu s úřady. Spory ohledně vrácení peněz jsou zodpovězeny standardním balíčkem důkazů: rezervací, přijatými podmínkami, doručením vstupenky, zprávami a fakturou partnera.
S kým sdílíme data a proč
Osobní údaje sdílíme pouze v případě, že je to nezbytné k provedení vaší rezervace, správě našich systémů nebo plnění zákonných povinností. Nikdy pro reklamní profily ani s náhodnými třetími stranami.
Provozovatelé aktivit, pouze pro rezervace.
Po potvrzení sdělíme operátorovi vše, co je potřeba k provedení vaší aktivity: jméno vedoucího pracovníka, počet hostů, telefonní číslo, hotel nebo místo vyzvednutí a relevantní poznámky, jako jsou alergie nebo potřeba mobility. Sprievodce vás může kontaktovat ohledně změny vyzvednutí nebo aktualizace programu. To je účel.
Ne kvůli svému marketingu.
Club Canary neposkytuje provozovatelům údaje o zákaznících za účelem jejich vlastního marketingu. Rezervace prostřednictvím Booking.com Club Canary neznamená souhlas s tím, aby vám partner posílal propagační materiály. Partneri musí dodržovat předpisy o ochraně osobních údajů a pro jakýkoli marketing ze své strany potřebují vlastní právní základnu. Pokud vás partner po Club Canary rezervaci kontaktuje ohledně marketingu, dejte nám vědět na adrese legal@clubcanary.com.
Naše platforma podpory a WhatsApp.
Používáme profesionální platformu pro zákaznický servis, JivoChat, Pomocí tohoto nástroje lze spravovat živý chat na webových stránkách, odpovědi prostřednictvím WhatsAppu, e-mailové komunikaci a propojené zprávy na Instagramu a Facebooku. Zprávy z WhatsAppu jsou také zpracovávány Meta podle vlastních podmínek Meta. Vzhledem k pravidlům Meta Club Canary nemůže s vámi zahájit konverzaci přes WhatsApp a po 24 hodinách bez odpovědi můžeme poslat pouze schválený šablonový zprávu od Meta, na kterou musíte odpovědět, aby se chat znovu otevřel. Takto funguje platforma, nikoli podle volby společnosti Club Canary.
Mnoho členů týmu vidí vaše zprávy.
Zprávy Club Canary na WhatsAppu, Instagramu, Facebooku nebo prostřednictvím živého chatu přicházejí na naši společnou platformu. Šest až osm zaměstnanců zákaznického servisu může sledovat historii konverzací, Můžete komunikovat s různými zástupci v rámci stejné konverzace. Takto zajišťujeme konzistentní podporu. Vaše údaje zpracováváme profesionálně, ale nejde o soukromý kanál typu „jeden na jednoho“.
Další procesory, které používáme.
- Stripe a PayPal. Zpracování plateb a kontrola podvodů podle vlastních zásad ochrany osobních údajů. Nikdy nevidíme kompletní údaje karty.
- Google Workspace. E-maily, kalendáře a interní dokumenty.
- WordPress hosting a WP Rocket. Zrychlování a zrychlování webových stránek, včetně serverových logů.
- Trustindex. Zobrazování veřejných recenzí Google na našich stránkách. Recenze jsou již na Googlu veřejné.
- LastPass. Správa hesla týmu pro zabezpečený přístup k našim systémům.
Někteří zpracovatelé působí mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se přenosy řídí standardními smluvními doložkami EU nebo rozhodnutím o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů.
Právní povinnosti.
Možná budeme sdílet data v případě, že to vyžaduje španělské právo, soudní příkaz nebo daňová správa, nebo abychom ochránili naše zákonná práva a zabránili vážnému poškození. V případě nouze během akce můžeme sdílet vaše údaje s záchrannými službami, úřady a vaší deklarovanou kontaktní osobou.
Proč některé vstupenky dorazí téměř v den konání akce
U některých aktivit, jako jsou tematické parky a akce, dodavatel zasílá vstupenky blíže k datu návštěvy, aby se snížila možnost jejich dalšího prodeje a zneužití. Dodavatel Club Canary dodržuje jeho proces.
Vaše bezpečnost e-mailu je důležitá.
Použijte zabezpečený e-mailový účet, ke kterému budete mít přístup pouze vy, s silným heslem a dvoustupňovou autentifikací. Pokud bude váš e-mailový účet zneužita a vstupenky odcizeny nebo použity jinou osobou, nenesete za to Club Canary žádnou odpovědnost. Informujte nás ihned, pokud k tomu dojde; kontaktujeme dodavatele a pomůžeme, jak můžeme. Opětovné vydání vstupenek závisí na zásadách dodavatele a může být potřeba policejní zpráva.
Sdílení Zpráv Club Canary Na Veřejnosti
Co můžete sdílet.
Sdílejte s vašimi spolucestujícími e-maily s rezervací, vstupenky a informace o místě setkání tak často, jak chcete. Chceme, aby byli všichni v vaší skupině připraveni.
Co vás žádáme, abyste nekopírovali.
Soukromé konverzace s naším týmem obsahují osobní údaje našich zaměstnanců a partnerů, jako jsou jména a telefonní čísla, a někdy i ceny nebo řešení, která jsou specifická pro jednoho klienta. Žádáme vás, abyste soukromé chaty, konverzace přes WhatsApp a e-maily nepředstavovali veřejně. Pokud veřejná zpráva obsahuje jména zaměstnanců, telefonní čísla nebo jiné osobní údaje, Club Canary můžeme požadovat její odstranění podle zákona o ochraně osobních údajů. Jedná se o žádost a právo na ochranu osobních údajů, nikoli o zákaz vyjadřování svého názoru.
Poctivé stížnosti patří na poctivé místečky.
Nejprve zašlete stížnosti našemu týmu prostřednictvím webových stránek, e-mailu nebo WhatsAppu nebo vyplňte oficiální formulář stížnosti. Recenze o vašem skutečném zážitku jsou vždy vítány, ať už pozitivní nebo negativní.
Jak Poznat, Že Zpráva Opravdu Pochází Od Club Canary
Oficiální komunikace pochází pouze z e-mailových adres končících na @clubcanary.com, obchodní číslo WhatsApp +34 604 10 50 55, živý chat na clubcanary.com a telefonní číslo +34 655 87 09 56. Zprávy z jakéhokoli jiného doménového jména nebo čísla, které tvrdí, že pocházejí od nás, jsou s největší pravděpodobností podvodné. Pokud máte pochybnosti, odpovězte na potvrzený e-mailový zprávy z @clubcanary.com.
Pouze počty napsané ručně.
Ceny a podrobné informace poskytované telefonicky, přes WhatsApp, živý chat nebo sociální sítě jsou pouze orientační. Zástupce může omylem zmínit nesprávnou ostrov, aktivitu, datum nebo cenu. Jedině rezervační stránka a vaše písemné potvrzení jsou závazné. Pokud se něco v potvrzení zdá být nesprávné, dejte nám to okamžitě vědět a my to opravíme. Pro případ sporů a právních záležitostí přesuneme komunikaci na e-mail, který poskytuje nejjasnější záznam.
Občasné, užitečné, snadno zastavit
Club Canary V současné době zasílám jen několik marketingových kampaní, a jejich počet se může ještě zvýšit. Marketingové e-maily zasílám pouze v případech, kdy jste při rezervaci nebo registraci udělili souhlas. Tématem jsou významné akce na ostrově, jako je karneval nebo Nový rok, nové zážitky a užitečné místní informace od našeho týmu.
- Každá marketingová e-mailová komunikace obsahuje odkaz pro odhlášení s jedním kliknutím.
- Marketing prostřednictvím služby WhatsApp probíhá pouze pomocí šablon schválených společností Meta pro klienty, kteří se k němu přihlásili. Odpověď "stop" ho ukončí.
- Rezervační potvrzení, vstupenky, informace o vyzvednutí a odpovědi na vaše dotazy nejsou marketingovou komunikací a pokračují jako obvykle.
- Vaše údaje nikdy nesdílíme s partnery za účelem jejich marketingu.
Jak Club Canary Používá Cookies
Soubory cookie jsou malé soubory uložené ve vašem zařízení při návštěvě webových stránek. Club Canary Používáme následující kategorie.
- Nutné cookies. Košík, platba, jazyk, zabezpečení a mezipaměť. Potřebné pro správné fungování webu, souhlas není nutný.
- Analytické cookies. Podstatné a agregované statistiky o tom, jak je stránka používána, abychom ji mohli zlepšovat. Umožňuje se pouze s vaším souhlasem prostřednictvím banneru cookie.
- Cookies pro platby. Nastavena společností Stripe a PayPal během platby k prevenci podvodů a k dokončení platby.
Nepoužíváme reklamní nebo cross-site tracking cookies. Zásuvný modul cookie vám umožňuje přijmout nebo odmítnout nepodstatné cookies a můžete si svůj výběr kdykoli změnit v nastavení prohlížeče. Více o souborech cookie obecně naleznete zde. allaboutcookies.org.
Jak Club Canary Přistupuje K Reklamě
Rosteme převážně prostřednictvím organického vyhledávání, doporučení od známých, partnerství a přímého kontaktu s existujícími zákazníky. Nevykazujeme reklamu založenou na sledování na celém webu a nevytváříme reklamní profily. Pokud pro konkrétní akci spustíme omezenou kampaň, respektujeme vaše soukromí a bez vašeho souhlasu nebudeme používat vaše osobní údaje. Pokud se to kdykoli významně změní, tato politika bude nejprve aktualizována.
Jak Club Canary Chrání Vaše Údaje
Naše nastavení zabezpečení.
Bezpečné servery, šifrované spojení, profesionální správu hesel a dvoufaktorovou autentizaci na citlivých systémech. Přístup k souborům členů a případovým záznamům je omezen pouze na vyšší členy týmu. Platobní údaje jsou zpracovávány přímo společností Stripe a PayPal, takže úplné údaje o kartě nikdy neproniknou na naše servery. Žádný systém není dokonalý a my neustále zlepšujeme způsob, jakým pracujeme.
Pokud porušení bezpečnosti dat kdykoli ovlivní vaše osobní údaje způsobem, který představuje pro vás riziko, informujeme vás a španělský dozorový úřad v souladu s požadavky GDPR.
Vaše Práva K Vašim Osobním Údajům
| Data | Jak dlouho |
|---|---|
| Rezervační a fakturační údaje | 6 let po provedení rezervace, jak vyžaduje španělské obchodní a daňové právo. |
| Podpůrné zprávy | 2 roky po posledním kontaktu, poté odstraněny nebo anonymizovány. |
| Soudní spisy týkající se stížností, sporů a reklamací | Dokud nekončí lhůta pro právní žalobu, 5 let pro smluvní nároky podle španělského práva, poté zrušeno. |
| Marketingové souhlasy a preference | Dokud neodvoláte souhlas nebo nezrušíte odběr. |
| Kopie pasu a dokladu totožnosti | Smazáno po ověření. Neukládáno. |
| Canary Club preferencí | Po celou dobu platnosti členství nebo dokud nás nepožádáte o jejich odstranění. |
| Seznam blokovaných osob, viz oddíl 19 | Kontroluje se každé 3 roky a po uplynutí doby, kdy již není nutné, je odstraněno. |
Můžete nás kdykoli požádat o odstranění údajů, které podle zákona nemusíme uchovávat, a to prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.
Vaše Práva K Vašim Osobním Údajům
Přístup
Požadujte kopii osobních údajů, které o vás máme.
Oprava
Požádejte nás o opravu nepřesných nebo zastaralých informací.
Smazání
Požadujte od nás odstranění vašich údajů v případech, kdy to zákon umožňuje.
Omezení
Požádejte nás, abychom omezili zpracování vašich údajů v určitých situacích.
Námitka
Vždy máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a také proti přímému marketingu.
Přenositelnost
Připlatit si data ve formátu, který můžete převést do jiné služby.
Pro výkon jakéhokoli práva napište e-mail legal@clubcanary.com s krátkým popisem vaší žádosti. Můžeme vás požádat o potvrzení své totožnosti. Odpovídáme v rámci 30 dní, jak vyžaduje GDPR, a sdělí vám, zda bude komplexní žádost vyžadovat delší dobu zpracování.
Právo podat stížnost do dohledu.
Pokud se domníváte, že jsme správně neřešili vaše údaje, máte právo podat stížnost španělské Agentuře pro ochranu osobních údajů, AEPD, na adrese www.aepd.es. Rádi bychom nejprve měli možnost to s vámi vyřešit.
Komentáře a zprávy na našich kanálech
Komentáře na našem Instagramu, TikToku, Facebooku, YouTube a dalších kanálech jsou veřejné a viditelné pro platformu i pro všechny. Přímé zprávy jsou viditelné pro platformu a dorazí do naší společné podpůrné platformy. Club Canary Moderuje naše kanály: urážlivé, výhrůžné, spamové nebo urážlivé komentáře jsou odstraněny a opakující se účty jsou zablokovány. Vítáme konstruktivní kritiku. Nikdy v komentáři neodesílejte údaje o rezervaci, telefonní čísla ani platební údaje a nikdy neplatíte prostřednictvím sociálních sítí: tam rezervace ani platby nepodnikáme.
Klienti již nepodmíněně přijímají rezervace
Club Canary Udržuje interní seznam klientů, od kterých nepřijímá rezervace, na základě dokumentovaného chování: zneužívání nebo výhrůžky vůči našemu týmu nebo partnerům, podvod, nevyplacené částky po potvrzené rezervaci nebo refundace při doručené rezervaci. Seznam obsahuje jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a stručný popis události. Používá se pouze k odmítnutí rezervací. Nikdy není sdílen s žádnými třetími stranami, kromě nástrojů na detekci podvodů poskytovaných naším poskytovatelem plateb, pokud se jednalo o platbu.
Rozhodnutí jsou založena na dokumentovaném chování, nikdy na národnosti, rase, náboženství, zdravotním postižení, věku nebo jakémkoli jiném osobním vlastnostem. Můžete se zeptat, co se o vás říká, a seznam je pravidelně revidován. Právním základem je náš legitimní zájem na ochraně našeho týmu, našich partnerů a našeho podnikání.
Vytvořeno Pro Poctivé Cestovatele
Většina Club Canary hostů má hladký pobyt a nikdy tuto stránku neprocházejí. Podrobná pravidla jsou platná jen v těch málo případech, kdy se věci pokazí, a aby byli ochráněni poctiví cestovatelé, naši partneři i náš tým. Vaše data chráníme pečlivě a žádáme vás, abyste respektovali soukromí osob, které vám pomáhají. Pro stornování rezervací, nedokonání příjezdu a spory se prosím podívejte na naše podmínky. Zásady Vrácení Peněz; Pro úplný právní rámec viz naše Obchodní podmínky.
Jak Aktualizujeme Tyto Zásady Ochrany Soukromí
Club Canary Toto prohlášení můžeme aktualizovat z provozních, právních nebo regulačních důvodů. Aktuální verze s datem je vždy uvedena na této stránce. Důležité změny jsou v praxi případně sděleny předem, zejména Canary Club členům.
Kontaktujte Club Canary Ohledně Ochrany Soukromí
Použijte správnou adresu a my vám odpovíme rychleji.
Schijvens Group S.L CIF B10702603., Centro Comercial Plaza del Duque, lokal B-35, C. Londres s/n, 38660 Costa Adeje, Santa Cruz de Tenerife, Španělsko.
Otázky týkající se ochrany osobních údajů?
Pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete uplatnit některá z vašich práv, kontaktujte naše právní oddělení a my vám odpovědíme upřímně do 30 dnů.
📧 E-mail naší právní skupiny