Zásady Ochrany Osobných Údajov
Jasné a úprimné vysvetlenie toho, ako spoločnosť Club Canary zhromažďuje, používa, zdieľa a chráni vaše osobné údaje. Postupuje podľa vašich rezervácií, a nie podľa profilov zameraných na reklamu.
Táto politika platí pri návšteve webovej stránky clubcanary.com, Rezervujte si pobyt, alebo kontaktujte náš tím e-mailom, WhatsAppom, živým chatom, telefonicky alebo sociálnymi médiami. Zbierame len to, čo potrebujeme pre rezervácie, podporu, bezpečnosť a dodržiavanie legislatívy. Nepredávame osobné údaje a nevytvárame reklamné profily.
Aké Údaje Club Canary Zhromažďuje A Prečo
Club Canary rastie prostredníctvom skutočných služieb a odporúčaní, nie prostredníctvom sledovania. Cieľom tejto stránky je byť úprimní o tom, čo zhromažďujeme, prečo, komu sa to zobrazuje, ako dlho to uchovávame a ako môžete mať kontrolu nad tým.
Menej je viac.
Zhromažďujeme len to, čo je potrebné na potvrdenie vašej rezervácie, zasielame správne vstupenky, podporujeme vašu cestu a plníme španielske právne požiadavky. Čím menej máme, tým menej môže byť niečo ohrozené.
Aké Údaje Club Canary Zhromažďuje A Prečo
Meno a priezvisko
Na potvrdenie rezervácie informujte operátora a dohodnite sa s hlavným cestujúcim na mieste stretnutia.
E-mailová Adresa
Potvrdenia rezervácie, vstupenky, pokyny pre cestu a následná podpora.
Telefónne číslo
Odberové miesta, zmeny miesta stretnutia, urgentné aktualizácie a podpora cez WhatsApp.
Detaily Rezervácie
Aktivity, dátum, počet hostí, hotel alebo miesto odberu, jazyk, poznámky týkajúce sa výživy alebo mobility.
Referencie platby
Len transakčné ID a posledné čísla karty. Nikdy neukladáme kompletné čísla karty ani kódy CVV.
Správy
E-maily, WhatsApp, živý chat a správy v sociálnych sieťach, ktoré posielate nášmu tímu, v jednej spoločnej platforme podpory.
Technické údaje
Pre prehliadač, zariadenie, IP adresu a základné používanie stránky, pre bezpečnosť a výkonnosť.
Pas alebo občiansky preukaz, len pre konkrétne rezervácie
Len vtedy, keď to požaduje príslušný orgán alebo partner. Zdieľané s nimi, nespracúvajú sa po overení.
Súdne spisy
Keď sa otvorí sťažnosť, spor alebo vrátenie peňazí, uchovávame rezerváciu, správy, časové značky, záznamy o platbách a partnerské dokumenty v rámci prípadového záznamu dovtedy, kým je možné uplatniť nárok.
Vaša zodpovednosť.
Prosím, uveďte presné kontaktné údaje a použite bezpečnú e-mailovú adresu. Nesprávne údaje spôsobujú nepríchádzanie na vyzdvihnutie a stratu vstupeniek a Club Canary nemôžeme niesť zodpovednosť za problémy spôsobené nesprávnymi informáciami, ktoré sme dostali.
Prečo niekedy požadujeme fotografiu pre pas
Pre malé množstvo rezervácií potrebujeme kópiu vášho pasu alebo občianskeho preukazu, pretože to vyžaduje príslušný orgán, partner alebo španielsky zákon. Príklady: Povolenie na túru Mount Teide, pod kontrolou vlády organizované podujatia, chránené prírodné rezervácie a zľavy pre obyvateľov. Pre obyvateľov poskytujeme zľavy, pričom jedine raz overíme vašu identitu a údaje o nej nezachovávame.
Ako spracúvame tieto dokumenty.
Dokument sa zdieľa len s partnerom alebo orgánom, ktorý ho potrebuje overiť. Po overení ho nezachovávame v našich systémoch a náš tím po registrácii rezervácie zmazá správu, ktorú ste ju poslali. Robíme to opatrne, ale odstránenie správ v chatovacích platformách nie je vždy dokonalé.
Ak dávate prednosť tomu, aby ste sa nepodeliť o identifikačné údaje.
Potom sa konkrétna rezervácia nemôže potvrdiť. Môžete si overiť na oficiálnych webových stránkach Kanárskych ostrovov alebo španielskej vlády, či činnosť legálne vyžaduje identifikáciu, a radi vám navrhneme podobné aktivity, ktoré túto požiadavku nevyžadujú.
Čo robíme s vašimi údajmi a právny základ
Podľa GDPR každé používanie osobných údajov potrebuje právny základ. Inými slovami, tieto údaje sú naše.
| Právny základ | Na čo ho používame |
|---|---|
| Zmluva | Potvrdenie a správa vašej rezervácie, zasielanie vstupeniek a inštrukcií, koordinácia s prevádzkovateľom, zákaznícka podpora pred, počas a po vašej ceste. |
| Právne povinnosti | Výpis účtovných dokladov a daňových dokladov podľa španielskych zákonov, kontroly totožnosti v prípadoch, keď to vyžaduje zákon alebo orgán verejnej moci, ako aj odpovedanie na zákonné žiadosti orgánov verejnej moci. |
| Právny záujem | Prevencia podvodov a zneužitia platieb, dokumentovanie a obhajovanie nárokov a sporov, zabezpečenie bezpečnosti našich systémov, zlepšenie našich služieb, vedenie zoznamu klientov, od ktorých už neprijímame rezervácie, pozri časť 19. |
| Súhlas | Marketingové e-maily a aktualizácie v aplikácii WhatsApp, voliteľné súbory cookie a všetko ostatné, na ktoré aktivne udelíte súhlas. Svoju súhlas môžete kedykoľvek odvolať. |
Nepoužívame automatizované rozhodovanie, ktoré by na vás malo právne účinky. Kontrola pred platením našimi poskytovateľmi platieb môže identifikovať transakciu a poslať ju na kontrolu našim tímom.
Ako Spracúvame Údaje Členov The Canary Club
Členovia The Canary Club poskytnite podrobnejšie informácie ako bežní cestovatelia: alergie, obľúbené nápoje, potreby týkajúce sa stravy, veci, ktoré máte radi a veci, ktoré sa vám nepáčia. To nám pomáha pripraviť každú rezerváciu presne podľa vašich predstáv.
Kde sa skladuje.
Predvoľby členov sú uložené v Zabezpečený interný súbor obmedzený na členov vyššej skupiny, oddelené od hlavnej platformy podpory a rezervačného systému.
Ako sa zdieľa.
Keď pre vás rezervujeme reštauráciu, miesto konania, jachtu alebo aktivitu, partner dostáva len to, čo potrebuje: kuchár dostane zoznam alergénov, reštaurácia dostane preferenciu pri rezervácii stolov.
Vaše právo na vymazanie.
E-mail discover@clubcanary.com alebo legal@clubcanary.com a vaša preferenčná databáza bude odstránená do niekoľkých pracovných dní. Akúkoľvek preferenciu môžete kedykoľvek aktualizovať.
Ako chránime proces rezervácie
Keď sa rezervácia javí neobvyklou, napríklad ak sa krajina karty nezhoduje s rezerváciou, opakované neúspešné platby alebo signál rizika od nášho poskytovateľa platobných služieb Club Canary môžu požiadať o potvrdenie rezervácie, overenie vašej identity prostredníctvom zabezpečeného procesu alebo dokončenie ďalšej overenia platby. Kým nebudeme mať potvrdenú podozrenú rezerváciu, môže dôjsť k odloženiu doručenia vstupeniek. To chráni oprávnených držiteľov kariet, našich partnerov a nás. Instantné QR lístky pre zábavné parky a podujatia sú cieľom ukradnutých kariet, a preto ich dôkladnejšie kontrolujeme.
Ak existuje podozrenie z podvodu.
Ak máme dostatočné dôkazy o podvodnej rezervácii, napríklad o ukradnutom platobnom karte alebo o spätnom úhrade za už doručenú vstupenku, môžeme rezerváciu zrušiť a poskytnúť príslušné záznamy platobným poskytovateľom a v prípade potreby orgánom činným v trestnom konaní. Spory týkajúce sa spätných úhrad sú zodpovedané štandardným balíkom dôkazov: rezerváciou, prijatými podmienkami, doručením vstupenky, správami a faktúrou partnera.
S kým zdieľame údaje a prečo
Osobné údaje zdieľame len vtedy, keď je to potrebné na realizáciu vašej rezervácie, prevádzku našich systémov alebo na splnenie zákonných povinností. Nikdy pre reklamné profily ani s náhodnými tretími stranami.
Prevádzkovatelia činností, len pre vašu rezerváciu.
Po potvrdení poskytneme prevádzkovateľovi informácie potrebné na realizáciu vašej činnosti: meno vedúceho pracovníka, počet hostí, telefónne číslo, hotel alebo miesto odberu a prípadné poznámky, ako sú alergie alebo potreby mobility. Sprievodca vás môže kontaktovať ohľadom zmeny miesta odberu alebo aktualizácie programu. To je účel.
Nie kvôli ich marketingu.
Club Canary neposkytuje údaje o zákazníkoch prevádzkovateľom na ich vlastné marketingové účely. Rezervácia prostredníctvom služby Booking Club Canary.com nezakladá oprávnenie partnera na zasielanie propagačných materiálov. Partneri musia dodržiavať pravidlá ochrany údajov a potrebujú vlastné právne základy pre akýkoľvek marketing vlastných služieb. Ak vás partner po Club Canary rezervácii kontaktuje ohľadom marketingu, informujte nás na adrese legal@clubcanary.com.
Naša platforma podpory a WhatsApp.
Používame profesionálnu platformu zákazníckych služieb, JivoChat, Pomocou tohto nástroja môžete spravovať živý chat na webe, WhatsApp, odpovede e-mailom a prepojené správy na Instagrami a Facebooku – správy z WhatsApp sú tiež spracované. Meta pod vlastnými podmienkami Meta. Vzhľadom na pravidlá Meta Club Canary nemôžeme s vami začať WhatsApp konverzáciu a po 24 hodinách bez odpovede môžeme poslať iba schválenú šablónu od Meta, na ktorú musíte odpovedať, aby ste mohli chat znovu otvoriť. Takto funguje platforma, nie je to voľba spoločnosti Meta Club Canary.
Viacerí členovia tímu vidia vaše správy.
Správy Club Canary na WhatsApp, Instagramu, Facebooku alebo priamo cez chatové rozhranie prichádzajú na našu spoločnú platformu. Šesť až osem pracovníkov zákazníckeho servisu môže sledovať históriu konverzácií, Možno budete komunikovať s rôznymi agentmi v rámci tej istej konverzácie. Takto poskytujeme konzistentnú podporu. S vašimi informáciami zaobchádzame profesionálne, ale nejde o súkromný kanál typu „osoba – osoba“.
Iné procesory, ktoré používame.
- Stripe a PayPal. Zpracovanie platieb a kontrola podvodov podľa vlastných zásad ochrany osobných údajov. Nikdy nevidíme kompletné údaje karty.
- Google Workspace. E-maily, kalendáre a interné dokumenty.
- WordPress hosting a WP Rocket. Spúšťanie a zrýchľovanie webovej stránky vrátane serverových logov.
- Trustindex. Zobrazenie verejných recenzií spoločnosti Google na našich stránkach. Recenzie už sú verejné na Googli.
- LastPass. Správa hesiel pre tímové účty na zabezpečený prístup k našim systémom.
Niektorí spracovatelia prevádzkujú svoju činnosť mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa prenosy uskutočňujú v súlade so štandardnými zmluvnými doložkami EÚ alebo rozhodnutím o primeranosti.
Právne povinnosti.
Možno budeme zdieľať údaje vtedy, keď to vyžaduje španielsky zákon, súdny príkaz alebo daňový úrad, alebo na ochranu našich právnych práv a na prevenciu vážnej ujmy. V prípade núdze počas činnosti môžeme poskytnúť vaše údaje záchranným službám, orgánom a deklarovanému kontaktovému osobnému zástupcovi.
Prečo niektoré vstupenky dorazia tesne pred dátumom
Pri niektorých aktivitách, ktoré sú spoplatnené, ako sú tematické parky a podujatia, dodávateľ zasiela vstupenky už bližšie k dátumu návštevy, aby sa znížilo riziko ďalšieho predaja a zneužitia. Dodávateľ Club Canary postupuje podľa jeho procesu.
Bezpečnosť vašej e-mailovej adresy je dôležitá.
Používajte bezpečný e-mailový účet, ku ktorému máte prístup len vy, s pevnou heslom a dvojstupňovou autentifikáciou. Ak je váš e-mailový účet zneužitý a vstupenky boli ukradnuté alebo použité inou osobou, to nie Club Canary je vaša zodpovednosť. Ak sa tak stane, okamžite nás informujte; kontaktujeme dodávateľa a pomôžeme podľa možností. Opätovné vydanie vstupeniek závisí od politiky dodávateľa a môže byť potrebná aj policajná správa.
Zdieľanie Správ Club Canary Na Verejnosti
Čo môžete zdieľať.
Zdieľajte e-maily o rezervácii, vstupenky a informácie o mieste stretnutia so svojimi spoločníkmi v cestovaní tak často, ako len chcete. Chceme, aby boli všetci v skupine pripravení.
Čo od vás žiadame, aby ste nerodili.
Súkromné konverzácie s naším tímom obsahujú osobné údaje našich zamestnancov a partnerov, ako sú mená a telefónne čísla, a niekedy aj ceny alebo riešenia špecifické pre konkrétneho klienta. Želáme, aby súkromné konverzácie, WhatsApp konverzácie a e-maily neboli zverejňované verejne. Ak verejná správa obsahuje mená zamestnancov, telefónne čísla alebo iné osobné údaje, Club Canary môže požiadať o ich odstránenie podľa zákona o ochrane údajov. Ide o žiadosť a právo na ochranu údajov, nie o zákaz vášho názoru.
Poctivé sťažnosti patria na poctivé miesta.
Prv ako sťažnosť posielajte našej komunite, napríklad prostredníctvom webovej stránky, e-mailu alebo WhatsAppu, alebo vyplňte oficiálny formulár sťažnosti. Recenzie o vašom skutočnom zážitku sú vždy vítané, či už pozitívne alebo negatívne.
Ako Zistiť, Že Správa Naozaj Pochádza Od Club Canary
Oficiálna komunikácia prichádza len z e-mailových adries končiacich na @clubcanary.com, obchodný telefón WhatsAppu +34 604 10 50 55, živý chat na clubcanary.com a telefónne číslo +34 655 87 09 56. Zásielky od akejkoľvek inej domény alebo čísla, ktoré tvrdia, že pochádzajú od nás, sú s najväčšou pravdepodobnosťou podvodné. Ak máte pochybnosti, odpovedzte na potvrdenú e-mailovú správu z @clubcanary.com.
Len počítanie písmen.
Ceny a podrobnosti uvedené telefonicky, cez WhatsApp, živý chat alebo sociálne siete sú len orientačné. Zákazník môže omylom uviesť nesprávny ostrov, aktivitu, dátum alebo cenu. Objednávka je záväzná iba na základe rezervácie a písomného potvrdenia. Ak sa v potvrdení niečo javí ako chyba, okamžite nás informujte a my to opravíme. V prípade sporov a právnych záležitostí sa obraciame na e-mail, ktorý poskytuje najpresnejší záznam.
Občasné, užitočné, ľahko sa zastaví
Club Canary V súčasnosti posielame len niekoľko marketingových kampaní, pričom ich počet sa môže zvýšiť. Marketingové e-maily posielame len vtedy, keď ste udelili súhlas pri rezervácii alebo pri registrácii. Témy sú hlavné udalosti na ostrove, ako sú karneval alebo Nový rok, nové zážitky a užitočné miestne informácie od nášho tímu.
- Každá marketingová e-mailová správa obsahuje odhlasovací odkaz jedným kliknutím.
- Marketing cez WhatsApp prebieha len prostredníctvom šablón schválených spoločnosťou Meta pre klientov, ktorí sa k nemu prihlásili. Odoslanie odpovede "stop" ukončí tento proces.
- Potvrdenia rezervácie, vstupenky, informácie o vyzdvihnutí a odpovede na vaše otázky nie sú marketingovou komunikáciou a pokračujú ako obvykle.
- Vaše údaje nikdy neposkytujeme partnerom na ich marketingové účely.
Ako Club Canary Používa Súbory Cookie
Cookies sú malé súbory uložené vo vašom zariadení pri návšteve webovej stránky. Club Canary Používame nasledujúce kategórie.
- Nevyhnutné cookies. Košík, pokladňa, jazyk, zabezpečenie a vyrovnávacia pamäť. Potrebné pre fungovanie stránky, súhlas nie je potrebný.
- Analytické súbory cookies. Základné, agregované štatistiky o tom, ako sa stránka používa, aby sme ju mohli zlepšovať. Umožňuje ich nastavenie len s vaším súhlasom prostredníctvom banneru cookie.
- Cookies na platby. Nastavené spoločnosťami Stripe a PayPal počas pokladničného procesu na účely prevencie podvodov a dokončenia platby.
Nepoužívame reklamné ani cross-site tracking cookies. Banner cookie vám umožňuje prijať alebo odmietnuť nepodstatné cookies a môžete si svoj výber kedykoľvek zmeniť v nastaveniach prehliadača. Viac informácií o súboroch cookie vo všeobecnosti nájdete na allaboutcookies.org.
Ako Club Canary Pristupuje K Reklame
Rastíme hlavne prostredníctvom organického vyhľadávania, odporúčaní, partnerstiev a priamym kontaktom s existujúcimi zákazníkmi. Nepropagujeme cez web pomocou sledovania konverzií a nevytvárame reklamné profily. Ak spustíme obmedzenú kampaň pre konkrétnu akciu, rešpektujeme vaše súkromie a bez vášho súhlasu nepoužívame vaše osobné údaje. Ak sa to niečo podstatne zmení, táto politika bude najprv aktualizovaná.
Ako Club Canary Chráni Vaše Údaje
Naše nastavenie zabezpečenia.
Bezpečné servery, šifrované pripojenia, profesionálne riadenie hesiel a dvojfaktorová autentifikácia na citlivých systémoch. Prístup k súborom členov a k spisom prípadov je obmedzený na vyšších členov tímu. Platobné údaje spracúvajú spoločnosti Stripe a PayPal priamo, takže úplné údaje karty nikdy neprichádzajú na naše servery. Žiadny systém nie je dokonalý a neustále zlepšujeme spôsob, akým pracujeme.
Ak by došlo k porušeniu ochrany údajov, ktoré by viedlo k ohrozeniu vašich osobných údajov, informujeme vás a španielsky dozorný orgán v súlade s požiadavkami GDPR.
Vaše Práva Týkajúce Sa Vašich Osobných Údajov
| Údaje | Ako dlho |
|---|---|
| Údaje o rezervácii a faktúre | 6 rokov po rezervácii, ako to vyžaduje španielsky obchodný a daňový zákon. |
| Správy o podpore | 2 roky po poslednom kontakte, potom vymazané alebo anonymizované. |
| Súdne spisy týkajúce sa sťažností, sporov a spätnych platieb | Dokedy nekončí lehota na podanie právneho nároku, 5 rokov pre zmluvné nároky podľa španielskych právnych predpisov, potom sa tento nárok zruší. |
| Marketingové súhlasy a preferencie | Dokedy nevznesiete odvolanie súhlasu alebo nezrušíte odber. |
| Kópie pasu a dokladu totožnosti | Vymazané po overení. Nie sú uložené. |
| Canary Club preferencie | Po dobu členstva alebo dovtedy, kým nás nepožiadate o ich odstránenie. |
| Zoznam blokovaných osôb, pozri časť 19 | Prehodnocovaná každé 3 roky a odstránená, keď už nie je opodstatnená. |
Voľný čas môžete požiadať o odstránenie údajov, ktoré nie sme povinní uchovávať podľa zákona, kedykoľvek prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov.
Vaše Práva Týkajúce Sa Vašich Osobných Údajov
Prístup
Požadujte kópiu osobných údajov, ktoré o vás uchovávame.
Oprava
Požiadajte nás o opravu nepresných alebo zastaraných informácií.
Odstránenie
Požiadajte nás o vymazanie vašich údajov v prípadoch, kde to zákon umožňuje.
Obmedzenie
Požiadajte nás, aby sme obmedzili spracovanie vašich údajov v určitých situáciách.
Námietka
Váš súhlas s spracúvaním na základe oprávneného záujmu môžete kedykoľvek odvolať a tiež môžete namietať proti priamemu marketingu.
Prenosnosť
Prijmite svoje údaje v formáte, ktorý môžete preniesť do inej služby.
Ak chcete uplatniť akékoľvek právo, pošlite e-mail legal@clubcanary.com s krátkym popiskom vašej požiadavky. Môžeme vás požiadať o potvrdenie vašej identity. Odpovieme v lehote 30 dní, ako to vyžaduje GDPR, a informujeme vás, či bude zložitejšia požiadavka trvať dlhšie.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Ak sa domnievate, že sme správne nezaobchádzali s vašimi údajmi, máte právo podať sťažnosť španielskemu úradu pre ochranu údajov, AEPD, na adrese www.aepd.es. Radi by sme najprv získali príležitosť vyriešiť to s vami.
Komentáre a správy na našich kanáloch
Komentáre na našich platformách Instagram, TikTok, Facebook, YouTube a ďalších platformách sú verejné a viditeľné pre platformu a pre všetkých. Priame správy sú viditeľné pre platformu a prichádzajú do našej spoločnej podpory. Club Canary Moderátori platformy odstraňujú urážlivé, výhrľavé, spamové alebo urážlivé komentáre a blokujú opakujúce sa kontá. Konštruktívna kritika je vítaná. Nikdy v komentári neposielajte údaje o rezervácii, telefónne čísla ani informácie o platbe a nikdy neplatite cez sociálne siete: tam rezervácie ani platby neprijímame.
Klienti už neprijímame rezervácie
Club Canary Udržiava interný zoznam klientov, od ktorých nebude prijímať rezervácie, na základe dokumentovanej behaviory: zneužitie alebo výhrůžky voči našej komunite alebo partnerom, podvody, nevyplatené zostatky po potvrdených rezerváciách alebo refundácie pri doručených rezerváciách. Zoznam obsahuje meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a stručný faktický opis toho, čo sa stalo. Používa sa len na odmietnutie rezervácií. Nikdy sa s ním nesprístupňuje, okrem nástrojov na detekciu podvodov našich platobných poskytovateľov, kde bola zapojená platba.
Rozhodnutia sú založené na dokumentovanom správaní, nikdy na národnosti, rase, náboženstve, zdravotnom postihnutí, veku alebo akejkoľvek inej osobnej charakteristike. Môžete sa opýtať, čo sa o vás vie, a zoznam sa pravidelne aktualizuje. Právnym základom je náš oprávnený záujem chrániť náš tím, našich partnerov a náš biznis.
Vytvorené Pre Poctivých Cestovateľov
Väčšina Club Canary hostí absolvuje bez problémov cestu a nikdy neprečítajú túto stránku. Podrobné pravidlá uvedené vyššie platia v prípade, ak sa niečo pokazí, a aby sme ochránili čestných cestovateľov, našich partnerov a náš tím. Dbáme na dôvernosť vašich údajov a žiadať vás, aby ste rešpektovali súkromie ľudí, ktorí vám pomáhajú. V prípade zrušení rezervácie, nepríchodu a sporov sa pozrite na naše podmienky. Zásady Vrátenia Peňazí; Pre úplný právny rámec pozrite si náš Obchodné podmienky.
Ako Aktualizujeme Tieto Zásady Ochrany Osobných Údajov
Club Canary Môžeme túto politiku aktualizovať z operačných, právnych alebo regulačných dôvodov. Aktuálna verzia s dátumom je vždy uvedená na tejto stránke. Dôležité zmeny sú v praxi vždy oznámené vopred, najmä pre Canary Club členov.
Kontaktujte Club Canary V Otázkach Ochrany Súkromia
Používajte správnu adresu a my vám odpovieme rýchlejšie.
Schijvens Group S.L CIF B10702603., Centro Comercial Plaza del Duque, lokal B-35, C. Londres s/n, 38660 Costa Adeje, Santa Cruz de Tenerife, Španielsko.
Otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov?
Ak máte nejasnosti alebo chcete uplatniť niektoré z vašich práv, kontaktujte náš právny tím a my odpovieme úprimne do 30 dní.
📧 E-mail na našu právnu skupinu