Club Canary Zásady ochrany osobných údajov

V týchto zásadách ochrany osobných údajov sa vysvetľuje, ako spoločnosť Club Canary zhromažďuje, využíva, uchováva a zdieľa osobné údaje, keď navštívite našu stránku alebo uskutočníte rezerváciu na clubcanary.com.Udržujeme veci jednoduché a zbierame iba to, čo potrebujeme na rezervácie, podporu, bezpečnosť a dodržiavanie zákonov.

Podpora rezervácie Bezpečnostné kontroly GDPR Live Legendary

Club Canary je obchodný názov spravovaný spoločnosťou SCHIJVENS GROUP SL.

Sústreďujeme sa predovšetkým na organický marketing a nepoužívame rozsiahle reklamy založené na sledovaní. Naším cieľom je bezproblémová rezervácia, jasná komunikácia a bezpečné spracovanie vstupeniek a podrobností o výlete.

1. Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme

Informácie zhromažďujeme dvoma hlavnými spôsobmi:

A) Informácie, ktoré poskytnete (Informácie o rezervácii)

Keď uskutočníte rezerváciu (alebo sa o ňu pokúsite), môžeme zhromažďovať:

  • Meno a priezvisko
  • E-mailová adresa 📧
  • Telefónne číslo (dôležité pre vyzdvihnutia, miesta stretnutí alebo naliehavé aktualizácie)
  • Údaje o rezervácii (dátum, aktivita, počet hostí, názov hotela ak je zahrnutý odvoz)
  • Stav platby a referencie transakcie (neukladáme celé údaje o karte)
  • Správy, ktoré nám posielate (e-mail, WhatsApp, živý chat, správy na sociálnych sieťach)
Dôležité: Je vašou zodpovednosťou poskytnúť správne kontaktné údaje a bezpečnú e-mailovú adresu.

Naše kontaktné údaje používame na zasielanie časovo citlivých informácií. Nesprávne údaje môžu viesť k zmeškaným vyzdvihnutiam, zmeškaným jazdám, oneskoreniam alebo k problémom s prijatím lístkov.

B) Základné technické údaje (Informácie o webovej lokalite a zariadení)

Keď navštívite webovú lokalitu, môžeme automaticky zhromažďovať obmedzené technické informácie, ako napríklad:

  • Typ prehliadača a informácie o zariadení
  • IP adresa (hlavne na účely zabezpečenia a prevencie podvodov)
  • Všeobecné informácie o používaní webovej stránky (pre výkon a riešenie problémov)

Nezamýšľame vás sledovať na internete. Naším cieľom je udržiavať webstránku funkčnú a bezpečnú.

2. Ako používame vaše informácie

Používame vaše osobné údaje na:

  • Potvrdiť a spravovať rezerváciu
  • Odosielajte potvrdenia rezervácií, aktualizácie a dôležité pokyny k ceste
  • Poskytovať zákaznícku podporu
  • Koordinujte sa s partnermi na aktivity, aby vaša cesta prebehla hladko
  • Zabránite podvodom, neoprávneným platbám a zneužívaniu dobropisov.
  • Udržujte interné záznamy na účtovné a právne účely
  • Zlepšite naše služby a pomôžte vraciacim sa zákazníkom rýchlejšie (história objednávok a preferencie)

3. Čas doručenia lístkov a bezpečnosť e-mailu

Niektoré vstupenky môžu byť doručené bližšie k dátumu udalosti.

Pre určité aktivity vyžadujúce vstupenky (napríklad vstupenky do zábavného parku) môže dodávateľ poslať vstupenky bližšie k dátumu vašej návštevy. Ide o bezpečnostné opatrenie, ktoré pomáha znížiť zneužívanie.

Tvoja zodpovednosť: Použite bezpečnú e-mailovú adresu, ku ktorej máte prístup iba vy. Dôrazne odporúčame silné heslá a dvojstupňové overenie (2FA).

Ak dôjde k zneužitiu vášho e-mailového účtu a lístky budú odcudzené, zdieľané, predané alebo použité bez vášho súhlasu, spoločnosť Club Canary za to nenesie zodpovednosť. Ak nás o tom včas informujete, môžeme vám pomôcť tým, že kontaktujeme dodávateľa a príslušné orgány. V niektorých prípadoch môže byť potrebné podanie trestného oznámenia a opätovné vystavenie lístkov závisí od súhlasu dodávateľa.

4. Bezpečnosť, prevencia podvodov a platobné kontroly

Na ochranu klientov a nášho podnikania môžeme vykonávať základné kontroly, keď rezervácia vyzerá neobvykle. Napríklad:

  • Krajina platobnej karty sa nezhoduje s údajmi o rezervácii
  • Názov alebo platobné signály naznačujú riziko podvodu
  • Vysoko rizikové transakcie, opakované neúspešné platby alebo podozrivé vzory

Ak máme podozrenie na podvod (napríklad použitie ukradnutej karty), môžeme zrušiť rezerváciu a zdieľať informácie s poskytovateľmi platby a, ak je to potrebné, s príslušnými orgánmi.

5. Zdieľanie vašich informácií

Osobné údaje zdieľame len vtedy, keď je to potrebné na poskytnutie vašej rezervácie a služby. To zahŕňa:

A) Partneri na aktivity

Po potvrdení vašej rezervácie zvyčajne zdieľame Meno hlavného cestujúceho a telefónne číslo u poskytovateľa aktivity. Toto umožňuje partnerovi kontaktovať vás v prípade, že sa oneskoríte, nie je vás možné nájsť, alebo v prípade naliehavej prevádzkovej aktualizácie.

B) Poskytovatelia služieb (nástroje CRM a komunikácie)

Používame CRM a komunikačnú platformu nazvanú JivoChat spravovať správy od zákazníkov na jednom mieste. Môže to zahŕňať živý chat na webovej stránke a ďalšie podporované kanály (napríklad WhatsApp, e-mail a správy zo sociálnych sietí, ak sú pripojené).

Odpovedáme najmä na dopyty a správy týkajúce sa rezervácií. Nevykonávame oslovovanie potenciálnych klientov. V prípade potreby môžu byť použité šablóny pre rýchlosť a prehľadnosť.

C) Právne záväzky

Osobné údaje môžeme zdieľať, ak si to vyžaduje súlad so zákonmi, predpismi, súdnymi príkazmi alebo zákonnými žiadosťami, alebo na ochranu našich právnych nárokov.

6. Súkromná komunikácia a zdieľanie obsahu

E-maily od Club Canary sú súkromnou komunikáciou.

Môžete zdieľať e-maily s rezerváciami so svojimi spoločníkmi na cesty (napríklad snímky obrazovky s miestami stretnutí alebo podrobnosťami o vyzdvihnutí). E-maily však nesmiete zverejňovať na sociálnych sieťach, verejných platformách ani ako recenziu.

E-maily môžu obsahovať osobné údaje, detaily rezervácie, ceny alebo špeciálne ponuky, ktoré môžu byť jedinečné pre vašu požiadavku. Verejné zverejnenie môže spôsobiť problémy s ochranou súkromia a cenami.

7. Oficiálna komunikačná metóda a autenticita e-mailu

Spoločnosť Club Canary komunikuje oficiálne iba prostredníctvom e-mailových adries končiacich na @clubcanary.com.

  • Ak dostanete podozrivé správy z iných domén, môže ísť o podvod a nie sme to my.
  • Ak si nie ste istí, kontaktujte nás prostredníctvom webovej stránky alebo odpovedzte na oficiálny e-mail @clubcanary.com.
  • V zriedkavých prípadoch môžeme z prevádzkových dôvodov skopírovať inú e-mailovú adresu. Ak tak urobíme, bude to zreteľne uvedené v rovnakej e-mailovej konverzácii.

V prípade dôležitých záležitostí, sporov alebo právnych situácií sa snažíme komunikáciu presunúť na e-mail, pretože ten poskytuje najprehľadnejší záznam o dohodách a pokynoch. Správy prostredníctvom živého chatu, súkromných správ na sociálnych sieťach alebo WhatsApp slúžia predovšetkým na poskytovanie podpory a nemusia byť vždy vhodné ako formálna právna komunikácia.

8. Marketingové správy (e-mail a WhatsApp)

Marketing udržiavame rešpektujúci a obmedzený. Vaše e-mailové alebo kontaktné údaje si môžeme uchovať, aby sme vám mohli posielať aktualizácie, ako sú hlavné novinky, sezónne ponuky a špeciálne udalosti.

  • Oprávnenie na odber e-mailov môžete kedykoľvek zrušiť pomocou odkazu v e-maile.
  • Týždenné prázdninové e-maily nerozesielame ako spam.
  • Kampane WhatsApp môžeme realizovať nanajvýš niekoľkokrát ročne, a to hlavne pre našich bývalých zákazníkov.
  • Kedykoľvek nám môžete povedať, ak si neželáte dostávať tieto správy.

9. Súbory cookie

Súbory cookie sú malé súbory uložené vo vašom zariadení. Môžeme používať nevyhnutné súbory cookie na funkčnosť a bezpečnosť webovej stránky. Súbory cookie môžete ovládať prostredníctvom nastavení prehliadača.

Viac informácií: allaboutcookies.org.

10. Reklama

Spoločnosť Club Canary sa zameriava hlavne na organický marketing. Nevykonávame rozsiahle reklamné kampane založené na sledovaní. Ak realizujeme obmedzené propagačné akcie, robíme to jednoduchým spôsobom a nesnažíme sa vytvárať podrobné profily používateľov naprieč webovými stránkami.

Ak sa náš prístup v budúcnosti zmení, zodpovedajúcim spôsobom aktualizujeme toto Oznámenie o ochrane osobných údajov.

11. Uchovávanie údajov

Pravidelne si uchovávame záznamy o rezerváciách a komunikáciu podľa potreby na účely zákazníckeho servisu, dodržiavania právnych predpisov, prevencie podvodov a účtovníctva. Snažíme sa uchovávať minimálne a relevantné údaje.

Ak chcete, aby sme vymazali údaje, ktoré nie sú potrebné z právnych alebo prevádzkových dôvodov, môžete o to požiadať pomocou nižšie uvedených kontaktných údajov.

12. Vaše práva (GDPR)

Ak sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore, máte práva, ktoré zahŕňajú:

  • Prístup k vašim osobným údajom
  • Oprava nesprávnych údajov
  • Vymazanie (ak je to právne možné)
  • Obmedzenie alebo námietka voči spracovaniu
  • Prenosnosť údajov (v určitých prípadoch)

Ak chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte: legal@clubcanary.com.

13. Bezpečnosť

Používame primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov. Žiadny systém nie je dokonalý, ale ochranu údajov berieme vážne a snažíme sa ukladať iba to, čo je potrebné na poskytovanie dobrých a bezpečných služieb.

14. Zmeny tejto politiky

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať z prevádzkových, právnych alebo regulačných dôvodov. Najnovšia verzia bude vždy k dispozícii na tejto stránke.

15. Kontakt

Club Canary je obchodný názov spravovaný spoločnosťou SCHIJVENS GROUP SL.

Pre záležitosti týkajúce sa ochrany súkromia, právne otázky alebo formálne žiadosti: legal@clubcanary.com

Pre pomoc s rezerváciou a všeobecnú podporu, prosím, využite kontaktné možnosti na našej webovej stránke.

Môžete si tiež pozrieť naše Obchodné podmienky.