Club Canary Politika zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako družba Club Canary zbira, uporablja, shranjuje in deli osebne podatke, ko obiščete ali opravite rezervacijo na clubcanary.com. Vse je preprosto in zbiramo le tisto, kar potrebujemo za rezervacije, podporo, varnost in pravno skladnost.

Podpora za rezervacije Varnostni pregledi GDPR Live Legendary

Club Canary je trgovsko ime, ki ga daje SCHIJVENS GROUP SL.

Veliko se osredotočamo na organsko trženje in ne izvajamo obsežnega oglaševanja na podlagi sledenja. Naš cilj je nemotena izkušnja rezervacije, jasna komunikacija ter varno ravnanje z vozovnicami in podrobnostmi potovanja.

1. Osebni podatki, ki jih zbiramo

Informacije zbiramo na dva glavna načina:

A) Podatki, ki jih posredujete (podatki o rezervaciji)

Ko opravite rezervacijo (ali jo poskušate opraviti), lahko zbiramo:

  • Ime in priimek
  • E-poštni naslov 📧
  • Telefonska številka (pomembna za prevzem, sestanke ali nujne posodobitve)
  • Podatki o rezervaciji (datum, dejavnost, število gostov, ime hotela, če je vključen tudi prevzem)
  • status plačila in reference transakcij (ne shranjujemo vseh podatkov o kartici).
  • Sporočila, ki nam jih pošljete (e-pošta, WhatsApp, klepet v živo, sporočila na družabnih omrežjih).
Pomembno: Vaša odgovornost je, da zagotovite pravilne kontaktne podatke in varen e-poštni naslov.

Pri časovno občutljivih informacijah se zanašamo na vaše kontaktne podatke. Zaradi napačnih podatkov lahko pride do zamujenih prevzemov, izpuščenih potovanj, zamud ali težav pri prejemanju vozovnic.

B) Osnovni tehnični podatki (informacije o spletni strani in napravi)

Ko obiščete spletno mesto, lahko samodejno zbiramo omejene tehnične informacije, kot so:

  • Podatki o vrsti brskalnika in napravi
  • naslov IP (predvsem zaradi varnosti in preprečevanja goljufij).
  • splošne informacije o uporabi spletnega mesta (za učinkovitost in odpravljanje težav).

Ne nameravamo vas spremljati po internetu. Naš cilj je, da spletno mesto deluje pravilno in varno.

2. Kako uporabljamo vaše podatke

Vaše osebne podatke uporabljamo za:

  • Potrdite in upravljajte svojo rezervacijo
  • Pošljite potrditve rezervacij, posodobitve in pomembna navodila za potovanje.
  • Zagotavljanje podpore strankam
  • Usklajevanje s partnerji dejavnosti, da bo vaše potovanje potekalo nemoteno.
  • preprečevanje goljufij, nepooblaščenih plačil in zlorab povračil.
  • vodenje notranjih evidenc za računovodstvo in pravno skladnost.
  • Izboljšanje naših storitev in hitrejša pomoč strankam, ki se vračajo (zgodovina naročil in preference).

3. Čas dostave vozovnic in varnost e-pošte

Nekatere vstopnice bodo morda dostavljene bližje datumu dejavnosti.

Pri nekaterih dejavnostih, za katere se izdajajo vstopnice (na primer vstopnice za tematske parke), lahko ponudnik pošlje vstopnice bližje datumu vašega obiska. To je varnostni ukrep, ki pomaga zmanjšati zlorabe.

Vaša odgovornost: Uporabite varen e-poštni naslov, do katerega lahko dostopate samo vi. Priporočamo močna gesla in preverjanje v dveh korakih (2FA).

Če je vaš e-poštni račun kompromitiran in so vstopnice ukradene, deljene, prodane ali uporabljene brez vašega dovoljenja, za to Club Canary ni odgovoren. Če nas o tem pravočasno obvestite, vam lahko pomagamo tako, da stopimo v stik z dobaviteljem in organi. V nekaterih primerih bo morda potrebno policijsko poročilo, ponovna izdaja pa je odvisna od odobritve dobavitelja.

4. Varnost, preprečevanje goljufij in preverjanje plačil

Za zaščito strank in našega podjetja lahko opravimo osnovne preglede, če je rezervacija videti nenavadna. Na primer:

  • Država plačilne kartice se ne ujema s podatki rezervacije
  • Signali o imenu ali plačilu kažejo na tveganje goljufije
  • transakcije z visokim tveganjem, ponavljajoča se neuspešna plačila ali sumljivi vzorci

Če sumimo goljufije (na primer uporaba ukradene kartice), lahko rezervacijo prekličemo in informacije posredujemo ponudnikom plačil in po potrebi ustreznim organom.

5. Izmenjava vaših podatkov

Osebne podatke posredujemo le, če je to potrebno za izvedbo vaše rezervacije in storitve. To vključuje:

A) Partnerji pri dejavnostih

Ko je vaša rezervacija potrjena, običajno posredujemo ime glavnega potnika in telefonska številka s ponudnikom dejavnosti. Tako lahko partner stopi v stik z vami, če zamudite, vas ne more najti ali če je treba nujno posodobiti informacije o dejavnosti.

B) Ponudniki storitev (CRM in komunikacijska orodja)

Uporabljamo platformo CRM in komunikacijsko platformo, imenovano JivoChat za upravljanje sporočil strank na enem mestu. To lahko vključuje spletni klepet v živo in druge podprte kanale (na primer WhatsApp, e-pošto in sporočila v družabnih omrežjih, ko so povezana).

Odgovarjamo predvsem na poizvedbe in sporočila, povezana z rezervacijami. Ne izvajamo hladnega nagovarjanja. Po potrebi se lahko zaradi hitrosti in jasnosti uporabijo predloge.

C) Pravne obveznosti

Osebne podatke lahko posredujemo, če je to potrebno za izpolnjevanje zakonov, predpisov, sodnih nalogov ali zakonitih zahtev ali za zaščito naših zakonskih pravic.

6. Zasebno komuniciranje in deljenje vsebine

Elektronska sporočila od Club Canary so zasebna komunikacija.

E-poštna sporočila o rezervaciji lahko delite s sopotniki (na primer zaslonske slike za zbirna mesta ali podrobnosti o prevzemu). Vendar naših e-poštnih sporočil ne smete objaviti v družabnih medijih, na javnih platformah ali kot pregled.

Elektronska sporočila lahko vključujejo osebne podatke, podrobnosti o rezervaciji, cene ali posebne ponudbe, ki so lahko edinstvene za vašo zahtevo. Javna objava lahko povzroči težave z zasebnostjo in cenami.

7. Uradni komunikacijski kanal in avtentičnost e-pošte

Club Canary uradno komunicira samo z e-poštnih naslovov, ki se končajo z @clubcanary.com.

  • Če prejmete sumljiva sporočila iz drugih domen, gre morda za goljufijo in ne gre za nas.
  • Če niste prepričani, se obrnite na nas prek spletne strani ali odgovorite na uradno e-pošto @clubcanary.com.
  • V redkih primerih lahko iz operativnih razlogov uporabimo drug e-poštni naslov. Če to storimo, bo jasno vključen v isto e-poštno nit.

Pri pomembnih vprašanjih, sporih ali pravnih situacijah si prizadevamo, da bi komunikacijo prenesli v e-pošto, saj je to najbolj jasen zapis dogovorov in navodil. Sporočila prek klepeta v živo, družabnih DM-ov ali WhatsApp so namenjena predvsem podpori in morda niso vedno primerna kot uradna pravna komunikacija.

8. Tržna sporočila (e-pošta in WhatsApp)

Trženje je spoštljivo in omejeno. Za pošiljanje posodobitev, kot so glavne novice, sezonske ponudbe in posebni dogodki, lahko shranimo vašo e-pošto ali kontaktne podatke.

  • Od prejemanja e-poštnih sporočil se lahko kadar koli odjavite s povezavo v e-poštnem sporočilu.
  • Ne pošiljamo neželene pošte o tedenskih praznikih.
  • Kampanje WhatsApp lahko izvajamo največ nekajkrat na leto, predvsem za pretekle stranke.
  • Kadar koli nam lahko sporočite, da ne želite prejemati teh sporočil.

9. Piškotki

Piškotki so majhne datoteke, shranjene v vaši napravi. Za funkcionalnost in varnost spletnega mesta lahko uporabljamo bistvene piškotke. Piškotke lahko nadzorujete z nastavitvami brskalnika.

Preberite več: allaboutcookies.org.

10. Oglaševanje

Club Canary se osredotoča predvsem na ekološko trženje. Ne izvajamo obsežnih oglaševalskih kampanj, ki bi temeljile na sledenju. Če izvajamo omejene promocijske akcije, to počnemo na preprost način in si ne prizadevamo ustvariti podrobnih profilov uporabnikov na različnih spletnih mestih.

Če se bo naš pristop v prihodnosti spremenil, bomo ta pravilnik o zasebnosti ustrezno posodobili.

11. Hramba podatkov

Evidenco rezervacij in komunikacije hranimo, če je to potrebno za storitve za stranke, skladnost s predpisi, preprečevanje goljufij in računovodstvo. Prizadevamo si, da je podatkov čim manj in da so ustrezni.

Če želite, da izbrišemo podatke, ki niso potrebni zaradi pravnih ali operativnih razlogov, lahko to zahtevate prek spodnjih kontaktnih podatkov.

12. Vaše pravice (GDPR)

Če se nahajate v Evropskem gospodarskem prostoru, imate naslednje pravice:

  • Dostop do vaših osebnih podatkov
  • Popravljanje netočnih podatkov
  • izbris (če je to zakonsko mogoče)
  • Omejitev ali ugovor obdelavi
  • prenosljivost podatkov (v določenih primerih).

Če želite uveljavljati svoje pravice, se obrnite na: legal@clubcanary.com.

13. Varnost

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo razumne varnostne ukrepe. Noben sistem ni popoln, vendar varstvo podatkov jemljemo resno. in si prizadevamo shraniti le tisto, kar je potrebno za zagotavljanje dobrih in varnih storitev.

14. Spremembe tega pravilnika

Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi operativnih, pravnih ali regulativnih razlogov. Najnovejša različica bo vedno na voljo na tej strani.

15. Kontakt

Club Canary je trgovsko ime, ki ga daje SCHIJVENS GROUP SL.

Za zasebnost, pravna vprašanja ali uradne zahteve: legal@clubcanary.com

Za pomoč pri rezervaciji in splošno podporo uporabite kontaktne možnosti na našem spletnem mestu.

Pregledate lahko tudi naše Splošni pogoji.