Club Canary Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten Club Canary kerää, käyttää, tallentaa ja jakaa henkilötietoja, kun vierailet tai teet varauksen osoitteessa clubcanary.com. Pidämme asiat yksinkertaisina ja keräämme vain sen, mitä tarvitsemme varauksia, tukea, turvallisuutta ja lainsäädännön noudattamista varten.

Varaustuki Turvatarkastukset GDPR Live Legendary

Club Canary on kauppanimi, jota hallinnoi seuraava taho SCHIJVENS GROUP SL.

Keskitymme vahvasti orgaaniseen markkinointiin emmekä käytä raskasta seurantaan perustuvaa mainontaa. Tavoitteenamme on sujuva varauskokemus, selkeä viestintä sekä lippujen ja matkan yksityiskohtien turvallinen käsittely.

1. Keräämämme henkilötiedot

Keräämme tietoja pääasiassa kahdella tavalla:

A) antamasi tiedot (varaustiedot)

Kun teet (tai yrität tehdä) varauksen, voimme kerätä:

  • Nimi ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite 📧
  • Puhelinnumero (tärkeä noutoja, tapaamispaikkoja tai kiireellisiä päivityksiä varten).
  • Varauksen tiedot (päivämäärä, aktiviteetti, vieraiden lukumäärä, hotellin nimi, jos nouto sisältyy).
  • Maksun tila ja tapahtumaviitteet (emme tallenna täydellisiä korttitietoja).
  • Meille lähettämäsi viestit (sähköposti, WhatsApp, live-chat, sosiaaliset viestit).
Tärkeää: On sinun vastuullasi antaa oikeat yhteystiedot ja turvallinen sähköpostiosoite.

Luotamme yhteystietoihisi, kun kyseessä on ajallisesti arkaluonteinen tieto. Väärät tiedot voivat johtaa myöhästyneisiin noutoihin, myöhästyneisiin matkoihin, viivästyksiin tai ongelmiin lippujen saamisessa.

B) Tekniset perustiedot (verkkosivusto ja laitetiedot)

Kun vierailet verkkosivustolla, saatamme automaattisesti kerätä rajoitettuja teknisiä tietoja, kuten:

  • Selaimen tyyppi ja laitetiedot
  • IP-osoite (lähinnä turvallisuuden ja petosten estämisen vuoksi)
  • Verkkosivuston yleiset käyttötiedot (suorituskykyä ja vianmääritystä varten).

Emme pyri jäljittämään sinua internetissä. Tavoitteenamme on pitää verkkosivusto toimivana ja turvallisena.

2. Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Vahvista ja hallinnoi varaustasi
  • Lähetä varausvahvistukset, päivitykset ja tärkeät matkaohjeet.
  • Asiakastuen tarjoaminen
  • Koordinoi toimintakumppaneiden kanssa, jotta matkasi sujuu sujuvasti.
  • Ehkäise petoksia, luvattomia maksuja ja takaisinmaksujen väärinkäyttöä.
  • Sisäisen kirjanpidon pitäminen kirjanpitoa ja lainsäädännön noudattamista varten
  • Parannamme palvelua ja autamme palaavia asiakkaita nopeammin (tilaushistoria ja mieltymykset).

3. Lippujen toimituksen ajoitus ja sähköpostin turvallisuus

Jotkin liput saatetaan toimittaa lähempänä aktiviteettipäivää.

Tietyissä lipputoiminnoissa (esimerkiksi huvipuistoliput) toimittaja voi lähettää pääsyliput lähempänä vierailupäivääsi. Tämä on turvatoimenpide ja auttaa vähentämään väärinkäytöksiä.

Sinun vastuullasi: Käytä suojattua sähköpostiosoitetta, johon vain sinulla on pääsy. Suosittelemme vahvoja salasanoja ja kaksivaiheista varmistusta (2FA).

Jos sähköpostitilisi on vaarantunut ja liput varastetaan, jaetaan, myydään tai käytetään ilman lupaasi, tämä ei ole Club Canary:n vastuulla. Jos ilmoitat meille ajoissa, voimme auttaa ottamalla yhteyttä toimittajaan ja viranomaisiin. Joissakin tapauksissa saatetaan vaatia poliisiraporttia, ja lipun uudelleen myöntäminen riippuu toimittajan suostumuksesta.

4. Turvallisuus, petostentorjunta ja maksutarkastukset

Asiakkaiden ja liiketoimintamme suojelemiseksi saatamme tehdä perustarkastuksia, kun varaus näyttää epätavalliselta. Esimerkiksi:

  • Maksukortin maa ei vastaa varauksen tietoja
  • Nimi tai maksusignaalit viittaavat petosriskiin
  • Suuren riskin liiketoimet, toistuvat epäonnistuneet maksut tai epäilyttävät mallit.

Jos epäilemme petosta (esimerkiksi varastettua korttia), voimme peruuttaa varauksen ja jakaa tietoja maksupalveluntarjoajille ja tarvittaessa toimivaltaisille viranomaisille.

5. Tietojesi jakaminen

Jakaamme henkilötietoja vain, kun se on tarpeen varauksen ja palvelun toimittamiseksi. Tämä sisältää:

A) Toimintakumppanit

Kun varauksesi on vahvistettu, jaamme tavallisesti johtavan matkustajan nimi ja puhelinnumero toiminnan tarjoajan kanssa. Näin yhteistyökumppani voi ottaa sinuun yhteyttä, jos olet myöhässä, sinua ei löydy tai jos on kiireellinen toiminnallinen päivitys.

B) Palveluntarjoajat (CRM- ja viestintävälineet)

Käytämme CRM- ja viestintäalustaa nimeltä JivoChat hallita asiakkaiden viestejä yhdessä paikassa. Tämä voi sisältää verkkosivuston live-chatin ja muut tuetut kanavat (esimerkiksi WhatsApp, sähköposti ja sosiaaliset viestit, kun niihin on yhteys).

Vastaamme pääasiassa tiedusteluihin ja varauksiin liittyviin viesteihin. Emme tee kylmäkontaktia. Tarvittaessa voidaan käyttää malleja nopeuden ja selkeyden vuoksi.

C) Oikeudelliset velvoitteet

Voimme jakaa henkilötietoja, jos se on tarpeen lakien, asetusten, oikeuden päätösten tai laillisten pyyntöjen noudattamiseksi tai laillisten oikeuksiemme suojaamiseksi.

6. Yksityinen viestintä ja sisällön jakaminen

Club Canary:n sähköpostit ovat yksityistä viestintää.

Voit jakaa varaussähköpostiviestejä matkakumppaneidesi kanssa (esimerkiksi kuvakaappauksia tapaamispaikoista tai noutotiedoista). Et kuitenkaan saa julkaista sähköpostiviestejämme sosiaalisessa mediassa, julkisilla alustoilla tai arvosteluna.

Sähköpostiviestit voivat sisältää henkilökohtaisia tietoja, varaustietoja, hintoja tai erikoistarjouksia, jotka voivat olla yksilöllisiä. Julkinen lähettäminen voi aiheuttaa yksityisyys- ja hinnoittelukysymyksiä.

7. Virallinen viestintäkanava ja sähköpostin aitous

Club Canary viestii virallisesti vain sähköpostiosoitteista, jotka päättyvät @clubcanary.com.

  • Jos saat epäilyttäviä viestejä muilta verkkotunnuksilta, kyseessä voi olla petos, emmekä me ole kyseessä.
  • Jos olet epävarma, ota meihin yhteyttä verkkosivuston kautta tai vastaa viralliseen @clubcanary.com-sähköpostiin.
  • Harvinaisissa tapauksissa saatamme käyttää CC:tä toisessa sähköpostiosoitteessa toiminnallisista syistä. Jos teemme niin, se mainitaan selvästi samassa sähköpostiviestiketjussa.

Tärkeissä asioissa, riitatilanteissa tai oikeudellisissa tilanteissa pyrimme siirtämään viestinnän sähköpostiin, koska se on selkein tapa tallentaa sopimukset ja ohjeet. Live-chatin, sosiaalisten DM:ien tai WhatsApp:n kautta lähetettävät viestit ovat ensisijaisesti tukitarkoituksessa, eivätkä ne välttämättä aina sovellu viralliseksi oikeudelliseksi viestinnäksi.

8. Markkinointiviestit (sähköposti ja WhatsApp)

Pidämme markkinoinnin kunnioittavana ja rajoitettuna. Saatamme tallentaa sähköpostiosoitteesi tai yhteystietosi lähettääksemme päivityksiä, kuten tärkeitä uutisia, kausitarjouksia ja erikoistapahtumia.

  • Voit peruuttaa sähköpostiviestien tilauksen milloin tahansa sähköpostiviestissä olevan linkin avulla.
  • Emme roskapostita viikoittaisia lomasähköposteja.
  • Saatamme toteuttaa WhatsApp-kampanjoita korkeintaan muutaman kerran vuodessa, lähinnä aiemmille asiakkaillemme.
  • Voit ilmoittaa meille milloin tahansa, jos et halua vastaanottaa näitä viestejä.

9. Evästeet

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan laitteeseesi. Saatamme käyttää välttämättömiä evästeitä verkkosivuston toiminnallisuuden ja turvallisuuden kannalta. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

Lue lisää: allaboutcookies.org.

10. Mainonta

Club Canary keskittyy pääasiassa orgaaniseen markkinointiin. Emme suorita laajoja seurantaan perustuvia mainoskampanjoita. Jos toteutamme rajoitettuja kampanjoita, teemme sen yksinkertaisella tavalla, emmekä pyri luomaan yksityiskohtaisia käyttäjäprofiileja eri verkkosivustoilla.

Jos toimintatapamme muuttuu tulevaisuudessa, päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä vastaavasti.

11. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme kirjaustietoja ja viestintää asiakaspalvelun, lainsäädännön noudattamisen, petostentorjunnan ja kirjanpidon edellyttämällä tavalla. Pyrimme pitämään tiedot mahdollisimman vähäisinä ja merkityksellisinä.

Jos haluat, että poistamme tiedot, joita ei tarvita oikeudellisista tai toiminnallisista syistä, voit pyytää sitä alla olevien yhteystietojen avulla.

12. Oikeutesi (GDPR)

Jos olet Euroopan talousalueella, sinulla on muun muassa seuraavat oikeudet:

  • Pääsy henkilötietoihin
  • Virheellisten tietojen korjaaminen
  • Poistaminen (kun se on laillisesti mahdollista)
  • Käsittelyn rajoittaminen tai vastustaminen
  • Tietojen siirrettävyys (tietyissä tapauksissa)

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä: legal@clubcanary.com.

13. Turvallisuus

Käytämme kohtuullisia turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Mikään järjestelmä ei ole täydellinen, mutta suhtaudumme tietosuojaan vakavasti. ja pyrimme tallentamaan vain sen, mikä on tarpeen hyvän ja turvallisen palvelun tarjoamiseksi.

14. Muutokset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin toiminnallisista, oikeudellisista tai sääntelyyn liittyvistä syistä. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.

15. Yhteystiedot

Club Canary on kauppanimi, jota hallinnoi seuraava taho SCHIJVENS GROUP SL.

Yksityisyyden suojaa, oikeudellisia kysymyksiä tai virallisia pyyntöjä varten: legal@clubcanary.com

Jos haluat apua varausten tekemisessä tai yleistä tukea, käytä verkkosivujemme yhteystietoja.

Voit myös tarkastella Ehdot ja edellytykset.