Club Canary Adatvédelmi szabályzat

Ez az adatvédelmi szabályzat elmagyarázza, hogy az Club Canary hogyan gyűjti, használja, tárolja és osztja meg személyes adatait, amikor Ön meglátogatja vagy foglalást végez az alábbi weboldalon. clubcanary.com. A dolgok egyszerűek maradnak, és csak annyit gyűjtünk, amennyire a foglalásokhoz, a támogatáshoz, a biztonsághoz és a jogi megfeleléshez szükségünk van.

Foglalási támogatás Biztonsági ellenőrzések GDPR Live Legendary

Az Club Canary a következő cég által alkalmazott kereskedelmi név SCHIJVENS GROUP SL.

Nagy hangsúlyt fektetünk az organikus marketingre, és nem futtatunk erős, nyomon követésen alapuló hirdetéseket. Célunk a zökkenőmentes foglalási élmény, az egyértelmű kommunikáció, valamint a jegyek és az utazás részleteinek biztonságos kezelése.

1. Az általunk gyűjtött személyes adatok

Két fő módon gyűjtjük az információkat:

A) Az Ön által megadott információk (foglalási információk)

Amikor Ön foglalást ad le (vagy megpróbál), gyűjthetünk:

  • Név és vezetéknév
  • E-mail cím 📧
  • Telefonszám (fontos a felvételi, találkozási pontok vagy sürgős frissítések esetén)
  • Foglalási adatok (dátum, tevékenység, vendégek száma, szálloda neve, ha a szállásfelvételt is tartalmazza)
  • Fizetési státusz és tranzakciós referenciák (nem tároljuk a teljes kártyaadatokat)
  • Az Ön által küldött üzenetek (e-mail, WhatsApp, élő chat, közösségi üzenetek)
Fontos: Az Ön felelőssége, hogy helyes elérhetőséget és biztonságos e-mail címet adjon meg.

Időérzékeny információk esetén számítunk az Ön elérhetőségeire. A helytelen adatok elmaradt felszállásokhoz, elmaradt utazásokhoz, késésekhez vagy problémákhoz vezethetnek a jegyek átvételével kapcsolatban.

B) Alapvető műszaki adatok (Weboldal és készülékinformációk)

Amikor Ön meglátogatja a Weboldalt, automatikusan gyűjthetünk korlátozott technikai információkat, mint például:

  • Böngésző típusa és eszközinformációk
  • IP-cím (elsősorban a biztonság és a csalás megelőzése érdekében)
  • Általános weboldal használati információk (teljesítmény és hibaelhárítás céljából)

Nem célunk, hogy nyomon kövessük Önt az interneten keresztül. Célunk, hogy a Weboldal megfelelően és biztonságosan működjön.

2. Hogyan használjuk fel az Ön adatait

Az Ön személyes adatait a következőkre használjuk:

  • Foglalása megerősítése és kezelése
  • Foglalási visszaigazolások, frissítések és fontos utazási utasítások küldése
  • Ügyféltámogatás nyújtása
  • Koordinálja a tevékenységeket a partnerekkel, hogy az utazás zökkenőmentesen menjen.
  • A csalás, a jogosulatlan kifizetések és a visszaterhelési visszaélések megelőzése
  • Belső nyilvántartások vezetése a számviteli és jogi megfelelés érdekében
  • Szolgáltatásunk javítása és a visszatérő ügyfelek gyorsabb segítése (rendelési előzmények és preferenciák)

3. Jegykézbesítési időzítés és e-mail biztonság

Egyes jegyeket a tevékenység időpontjához közelebb szállítanak.

Bizonyos jegyköteles tevékenységek (például vidámparki jegyek) esetében a szolgáltató a látogatás időpontjához közelebb küldheti el a belépőjegyeket. Ez egy biztonsági intézkedés, és segít csökkenteni a visszaéléseket.

Az Ön felelőssége: Kérjük, olyan biztonságos e-mail címet használjon, amelyhez csak Ön férhet hozzá. Erősen ajánljuk az erős jelszavakat és a 2 lépéses ellenőrzést (2FA).

Ha az Ön e-mail fiókja veszélybe kerül, és a jegyeket ellopják, megosztják, eladják vagy felhasználják az Ön engedélye nélkül, az Club Canary nem tartozik felelősséggel. Ha időben tájékoztat minket, mi segíthetünk a szolgáltatóval és a hatóságokkal való kapcsolatfelvételben. Bizonyos esetekben rendőrségi feljelentésre lehet szükség, és az újbóli kiadás a szállító jóváhagyásától függ.

4. Biztonság, csalásmegelőzés és fizetési ellenőrzések

Ügyfeleink és üzletünk védelme érdekében alapvető ellenőrzéseket végezhetünk, ha egy foglalás szokatlannak tűnik. Például:

  • A fizetési kártya országa nem egyezik a foglalás adataival
  • A név vagy a fizetési jelek csalási kockázatot jeleznek
  • Nagy kockázatú tranzakciók, ismételten sikertelen kifizetések vagy gyanús minták

Ha csalás gyanúja merül fel (például lopott kártya használata), törölhetjük a foglalást, és megoszthatjuk az információkat a fizetési szolgáltatókkal, valamint szükség esetén az illetékes hatóságokkal.

5. Az Ön információinak megosztása

Személyes adatokat csak akkor osztunk meg, ha a foglalás és a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges. Ez magában foglalja a következőket:

A) Tevékenységi partnerek

Miután a foglalását megerősítették, általában megosztjuk a a vezető utazó neve és egy telefonszám a tevékenységet nyújtó szolgáltatóval. Ez lehetővé teszi a partner számára, hogy kapcsolatba lépjen Önnel, ha késik, nem találják, vagy ha sürgős operatív frissítésre van szükség.

B) Szolgáltatók (CRM és kommunikációs eszközök)

Egy CRM és kommunikációs platformot használunk, az úgynevezett JivoChat az ügyfelek üzeneteinek egy helyen történő kezelése. Ez magában foglalhatja a weboldal élő chatjét és más támogatott csatornákat (például WhatsApp, e-mail és közösségi üzenetek, ha csatlakozik).

Elsősorban a megkeresésekre és a foglalással kapcsolatos üzenetekre válaszolunk. Nem folytatunk hideg kapcsolatfelvételt. A gyorsaság és az egyértelműség érdekében szükség esetén sablonokat használhatunk.

C) Jogi kötelezettségek

Megoszthatjuk személyes adatainkat, ha ez szükséges a törvényeknek, rendeleteknek, bírósági végzéseknek vagy törvényes kéréseknek való megfeleléshez, illetve törvényes jogaink védelme érdekében.

6. Privát kommunikáció és tartalommegosztás

Az Club Canary-től érkező e-mailek magánjellegűek.

A foglalási e-maileket megoszthatja útitársaival (például képernyőképeket a találkozási pontokról vagy a felszállás részleteiről). Azonban nem szabad közzétennie az e-mailjeinket a közösségi médiában, nyilvános platformokon vagy értékelésként.

Az e-mailek tartalmazhatnak személyes adatokat, foglalási adatokat, árakat vagy különleges ajánlatokat, amelyek az Ön kérésére egyediek lehetnek. A nyilvános közzététel adatvédelmi és árképzési problémákat okozhat.

7. Hivatalos kommunikációs csatorna és e-mail hitelesség

Az Club Canary csak @clubcanary.com végződésű e-mail címekről kommunikál hivatalosan.

  • Ha gyanús üzeneteket kap más domainekről, az csalás lehet, és nem mi vagyunk.
  • Ha bizonytalan vagy, lépj kapcsolatba velünk a weboldalon keresztül, vagy válaszolj a hivatalos @clubcanary.com e-mail címre.
  • Ritkán előfordulhat, hogy működési okokból egy másik CC e-mail címet is használunk. Ha ezt tesszük, akkor azt egyértelműen ugyanabban az e-mailben fogjuk feltüntetni.

Fontos kérdések, viták vagy jogi helyzetek esetén igyekszünk a kommunikációt e-mailben lebonyolítani, mivel ez a legegyértelműbb módja a megállapodások és utasítások rögzítésének. Az élő csevegésen, közösségi DM-eken vagy az WhatsApp-n keresztül küldött üzenetek elsősorban támogatásra szolgálnak, és nem mindig alkalmasak hivatalos jogi kommunikációnak.

8. Marketing üzenetek (e-mail és WhatsApp)

A marketinget tisztelettudóan és korlátozottan tartjuk. Az Ön e-mail címét vagy elérhetőségi adatait tárolhatjuk, hogy frissítéseket küldhessünk, például fontos híreket, szezonális ajánlatokat és különleges eseményeket.

  • Az e-mailekről bármikor leiratkozhat az e-mailben található link segítségével.
  • Nem küldünk heti ünnepi e-maileket.
  • Évente legfeljebb néhány alkalommal futtathatunk WhatsApp kampányokat, főként korábbi ügyfeleink számára.
  • Bármikor közölheti velünk, ha nem szeretne ilyen üzeneteket kapni.

9. Sütik

A sütik az Ön eszközén tárolt kis fájlok. A weboldal funkcionalitása és biztonsága érdekében alapvető sütiket használhatunk. A cookie-kat a böngésző beállításain keresztül szabályozhatja.

Tudjon meg többet: allaboutcookies.org.

10. Reklám

Az Club Canary elsősorban az organikus marketingre összpontosít. Nem folytatunk széleskörű, nyomkövetésen alapuló reklámkampányokat. Ha korlátozott promóciókat futtatunk, akkor azt egyszerű módon tesszük, és nem célunk a felhasználók részletes profiljának kialakítása a weboldalakon keresztül.

Ha a jövőben megváltozik a megközelítésünk, ennek megfelelően frissítjük ezt az Adatvédelmi szabályzatot.

11. Adatmegőrzés

Az ügyfélszolgálat, a jogi megfelelés, a csalásmegelőzés és a könyvelés érdekében szükség szerint nyilvántartást vezetünk a foglalásokról és a kommunikációról. Igyekszünk az adatokat minimálisra és relevánsra csökkenteni.

Ha azt szeretné, hogy töröljük azokat az adatokat, amelyekre jogi vagy működési okokból nincs szükség, az alábbi elérhetőségeken kérheti ezt.

12. Az Ön jogai (GDPR)

Ha Ön az Európai Gazdasági Térségben tartózkodik, Önnek többek között a következő jogai vannak:

  • Hozzáférés az Ön személyes adataihoz
  • A pontatlan adatok helyesbítése
  • Törlés (ahol jogilag lehetséges)
  • Az adatkezelés korlátozása vagy tiltakozás az adatkezelés ellen
  • Adathordozhatóság (bizonyos esetekben)

Jogai gyakorlásához forduljon a következő címre: legal@clubcanary.com.

13. Biztonság

A személyes adatok védelme érdekében ésszerű biztonsági intézkedéseket alkalmazunk. Egyetlen rendszer sem tökéletes, de mi komolyan vesszük az adatvédelmet. és arra törekszünk, hogy csak annyit tároljunk, amennyi a jó és biztonságos szolgáltatás nyújtásához szükséges.

14. A jelen szabályzat módosításai

Ezt az Adatvédelmi szabályzatot időről időre frissíthetjük működési, jogi vagy szabályozási okokból. A legfrissebb verzió mindig elérhető lesz ezen az oldalon.

15. Kapcsolat

Az Club Canary a következő cég által alkalmazott kereskedelmi név SCHIJVENS GROUP SL.

Adatvédelem, jogi kérdések vagy hivatalos kérelmek esetén: legal@clubcanary.com

Foglalási segítségért és általános támogatásért kérjük, használja a weboldalunkon található kapcsolattartási lehetőségeket.

Ön is megtekintheti a Általános Szerződési Feltételek.