Club Canary Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy spiega come Club Canary raccoglie, utilizza, archivia e condivide i dati personali quando si visita o si effettua una prenotazione su clubcanary.com. Manteniamo le cose semplici e raccogliamo solo ciò che ci serve per le prenotazioni, l'assistenza, la sicurezza e la conformità legale.

Supporto alla prenotazione Controlli di sicurezza GDPR Live Legendary

Club Canary è un nome commerciale somministrato da GRUPPO SCHIJVENS SL.

Puntiamo molto sul marketing organico e non eseguiamo pubblicità pesante basata sul tracciamento. Il nostro obiettivo è un'esperienza di prenotazione fluida, una comunicazione chiara e una gestione sicura dei biglietti e dei dettagli del viaggio.

1. Informazioni personali raccolte

Raccogliamo informazioni in due modi principali:

A) Informazioni fornite dall'utente (informazioni sulla prenotazione)

Quando si effettua una prenotazione (o si tenta di farlo), possiamo raccogliere:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo e-mail 📧
  • Numero di telefono (importante per i ritiri, i punti di incontro o gli aggiornamenti urgenti)
  • Dettagli della prenotazione (data, attività, numero di ospiti, nome dell'hotel se il pick-up è incluso)
  • Stato del pagamento e riferimenti alla transazione (non memorizziamo i dati completi della carta)
  • Messaggi inviati dall'utente (e-mail, WhatsApp, live chat, messaggi social)
Importante: È responsabilità dell'utente fornire i dati di contatto corretti e un indirizzo e-mail sicuro.

Ci affidiamo ai vostri dati di contatto per informazioni sensibili in termini di tempo. Informazioni errate possono causare mancati ritiri, corse perse, ritardi o problemi di ricezione dei biglietti.

B) Dati tecnici di base (informazioni sul sito web e sul dispositivo)

Quando visitate il sito web, possiamo raccogliere automaticamente informazioni tecniche limitate quali:

  • Tipo di browser e informazioni sul dispositivo
  • Indirizzo IP (principalmente per la sicurezza e la prevenzione delle frodi)
  • Informazioni generali sull'utilizzo del sito web (per le prestazioni e la risoluzione dei problemi)

Non abbiamo l'obiettivo di tracciare l'utente su Internet. Il nostro obiettivo è quello di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito web.

2. Come utilizziamo le vostre informazioni

Utilizziamo i vostri dati personali per:

  • Confermare e gestire la prenotazione
  • Inviare conferme di prenotazione, aggiornamenti e istruzioni importanti per il viaggio.
  • Fornire assistenza ai clienti
  • Coordinare i partner delle attività in modo che il viaggio si svolga senza intoppi.
  • Prevenzione di frodi, pagamenti non autorizzati e abusi di chargeback
  • Tenere i registri interni per la contabilità e la conformità legale
  • Migliorare il nostro servizio e aiutare i clienti che ritornano più velocemente (cronologia degli ordini e preferenze)

3. Tempi di consegna dei biglietti e sicurezza delle e-mail

Alcuni biglietti possono essere consegnati in prossimità della data dell'attività.

Per alcune attività a pagamento (ad esempio i biglietti per i parchi a tema), il fornitore può inviare i biglietti d'ingresso prima della data della visita. Si tratta di una misura di sicurezza che contribuisce a ridurre gli abusi.

La vostra responsabilità: Utilizzate un indirizzo e-mail sicuro a cui potete accedere solo voi. Si consiglia vivamente di utilizzare password forti e la verifica in due passaggi (2FA).

Se l'account di posta elettronica dell'utente viene compromesso e i biglietti vengono rubati, condivisi, venduti o utilizzati senza il suo permesso, non è responsabilità di Club Canary. Se ci informate in tempo, possiamo aiutarvi a contattare il fornitore e le autorità. In alcuni casi, potrebbe essere necessaria una denuncia alla polizia e la riemissione dipende dall'approvazione del fornitore.

4. Sicurezza, prevenzione delle frodi e controlli dei pagamenti

Per proteggere i clienti e la nostra attività, possiamo eseguire controlli di base quando una prenotazione sembra insolita. Ad esempio:

  • Il paese della carta di pagamento non corrisponde ai dati della prenotazione
  • Il nome o i segnali di pagamento indicano un rischio di frode
  • Transazioni ad alto rischio, pagamenti ripetuti non andati a buon fine o schemi sospetti.

Se sospettiamo una frode (ad esempio l'uso di una carta rubata), possiamo cancellare la prenotazione e condividere le informazioni con i fornitori di pagamenti e, se necessario, con le autorità competenti.

5. Condivisione delle informazioni

Condividiamo i dati personali solo quando è necessario per fornire la prenotazione e il servizio. Questo include:

A) Partner dell'attività

Dopo che la prenotazione è stata confermata, di solito condividiamo la nome del viaggiatore principale e un numero di telefono con il fornitore dell'attività. Ciò consente al partner di contattarvi in caso di ritardo, irreperibilità o aggiornamento operativo urgente.

B) Fornitori di servizi (CRM e strumenti di comunicazione)

Utilizziamo una piattaforma di comunicazione e CRM chiamata JivoChat per gestire i messaggi dei clienti in un unico luogo. Ciò può includere la chat dal vivo del sito web e altri canali supportati (ad esempio, WhatsApp, e-mail e messaggi sociali se connessi).

Rispondiamo principalmente alle richieste di informazioni e ai messaggi relativi alle prenotazioni. Non effettuiamo ricerche a freddo. Se necessario, possiamo utilizzare dei modelli per garantire velocità e chiarezza.

C) Obblighi legali

Possiamo condividere i dati personali se richiesto per ottemperare a leggi, regolamenti, ordini del tribunale o richieste legali, o per proteggere i nostri diritti legali.

6. Comunicazione privata e condivisione di contenuti

Le e-mail di Club Canary sono comunicazioni private.

È possibile condividere le e-mail di prenotazione con i propri compagni di viaggio (ad esempio le schermate dei punti di incontro o i dettagli del prelievo). Tuttavia, non è consentito pubblicare le nostre e-mail sui social media, su piattaforme pubbliche o come recensione.

Le e-mail possono includere dati personali, dettagli di prenotazione, prezzi o offerte speciali che possono essere uniche per la vostra richiesta. La pubblicazione pubblica può causare problemi di privacy e di prezzi.

7. Canale di comunicazione ufficiale e autenticità dell'e-mail

Club Canary comunica ufficialmente solo da indirizzi e-mail che terminano con @clubcanary.com.

  • Se si ricevono messaggi sospetti da altri domini, potrebbe trattarsi di una frode e non siamo noi.
  • In caso di dubbi, contattateci tramite il sito web o rispondete a un'e-mail ufficiale @clubcanary.com.
  • In rari casi, per motivi operativi, potremmo inviare un altro indirizzo e-mail in CC. In tal caso, sarà chiaramente incluso nello stesso messaggio di posta elettronica.

Per le questioni importanti, le controversie o le situazioni legali, puntiamo a spostare la comunicazione sull'e-mail perché è la registrazione più chiara degli accordi e delle istruzioni. I messaggi tramite live chat, social DM o WhatsApp sono principalmente di supporto e non sempre sono adatti come comunicazione legale formale.

8. Messaggi di marketing (e-mail e WhatsApp)

Il marketing viene mantenuto rispettoso e limitato. Potremmo memorizzare il vostro indirizzo e-mail o i vostri dati di contatto per inviarvi aggiornamenti come le principali novità, le offerte stagionali e gli eventi speciali.

  • È possibile annullare l'iscrizione alle e-mail in qualsiasi momento utilizzando il link contenuto nell'e-mail.
  • Non inviamo e-mail settimanali per le vacanze.
  • Le campagne WhatsApp possono essere eseguite al massimo un paio di volte all'anno, principalmente per i clienti precedenti.
  • Potete comunicarci in qualsiasi momento se non volete ricevere questi messaggi.

9. I biscotti

I cookie sono piccoli file memorizzati sul vostro dispositivo. Possiamo utilizzare cookie essenziali per la funzionalità e la sicurezza del sito web. È possibile controllare i cookie attraverso le impostazioni del browser.

Per saperne di più: allaboutcookies.org.

10. Pubblicità

Club Canary si concentra principalmente sul marketing organico. Non eseguiamo campagne pubblicitarie ad ampio raggio basate sul tracciamento. Se effettuiamo promozioni limitate, lo facciamo in modo semplice e non miriamo a creare profili dettagliati degli utenti sui vari siti web.

Se il nostro approccio dovesse cambiare in futuro, aggiorneremo di conseguenza la presente Informativa sulla privacy.

11. Conservazione dei dati

Conserviamo i registri di prenotazione e le comunicazioni in base alle esigenze del servizio clienti, della conformità legale, della prevenzione delle frodi e della contabilità. Cerchiamo di mantenere i dati minimi e pertinenti.

Se desiderate che cancelliamo i dati non necessari per motivi legali o operativi, potete richiederlo utilizzando i dettagli di contatto riportati di seguito.

12. I vostri diritti (GDPR)

Se vi trovate nello Spazio Economico Europeo, avete i seguenti diritti:

  • Accesso ai dati personali
  • Correzione di dati inesatti
  • Cancellazione (ove legalmente possibile)
  • Limitazione o opposizione al trattamento
  • Portabilità dei dati (in alcuni casi)

Per esercitare i propri diritti, contattare: legal@clubcanary.com.

13. La sicurezza

Utilizziamo misure di sicurezza ragionevoli per proteggere i dati personali. Nessun sistema è perfetto, ma noi prendiamo sul serio la protezione dei dati e puntiamo a memorizzare solo ciò che è necessario per fornire un servizio valido e sicuro.

14. Modifiche alla presente Politica

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata di tanto in tanto per motivi operativi, legali o normativi. La versione più recente sarà sempre disponibile su questa pagina.

15. Contatto

Club Canary è un nome commerciale somministrato da GRUPPO SCHIJVENS SL.

Per la privacy, le domande legali o le richieste formali: legal@clubcanary.com

Per assistenza alla prenotazione e supporto generale, si prega di utilizzare le opzioni di contatto sul nostro sito web.

È inoltre possibile consultare il nostro Termini e Condizioni.